Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

предусматривается законодательством и служит своеобразным вознаграждением для лиц, работающих сверх установленной нормы. О том, как назначаются дополнительные и какой они могут быть продолжительности, поговорим в нашей статье.

Кому полагается оплачиваемый дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день?

ТК в ст. 119 говорит о том, что лица, осуществляющие трудовые функции в условиях ненормированного рабочего дня, вправе рассчитывать на дополнительные дни оплачиваемого отпуска ежегодно. Что же следует понимать под ненормированным рабочим днем и в чем заключается отличие данного понятия от работы сверхурочно или в ночные часы?

Согласно ст. 101 кодекса, ненормированными признаются дни с особым режимом работы, при котором сотрудник в случае необходимости может быть по инициативе работодателя привлечен к осуществлению установленных для него трудовых обязанностей вне дневного рабочего времени. Рабочий день с режимом ненормированности может устанавливаться для работников, осуществляющих трудовую деятельность в условиях неполного рабочего дня или сокращенной его продолжительности.

Нужно знать и о том, что законодательно не установлено каких-либо ограничений по применению ненормированного рабочего дня в отношении некоторых категорий работающих. Это означает, что он может устанавливаться в том числе для несовершеннолетних и беременных.

Работы, выполняемые свыше установленных норм, в данном случае не являются сверхурочными, равно как и не считается, что работник привлечен к работе в ночную смену. Это условие важно учитывать при осуществлении расчетов с сотрудником и предоставлении ему дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день . Кроме того, установленный ненормированный трудовой день позволяет работодателю не получать согласия сотрудников на работы, осуществляемые сверх нормы. Не требуется ему и получения разрешения на эти действия от профсоюзной организации, если таковая имеется.

Следует отметить, однако, что в случае осуществления деятельности сотрудником в условиях ненормированности работодателю надлежит обеспечить учет фактически отработанных им часов. Это условие отражено в ст. 91 ТК РФ и является обязательным.

Что касается лиц, осуществляющих трудовую деятельность в условиях ненормированности, то учет их рабочего времени позволяет избежать лишь систематических переработок, на размер же их зарплаты отработанные сверх нормы часы никоим образом не влияют. По этой причине возникает необходимость кроме табеля учета рабочего времени вести еще и другой документ, например журнал учета, отражающий фактически отработанные работником неоплачиваемые часы.

Разумеется, что даже эпизодическое привлечение сотрудников к работам продолжительностью, превышающей установленные нормы времени, должно каким-либо образом компенсироваться работодателем. На сегодняшний день дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день как раз и представляют собой один из способов такой компенсации.

Какова продолжительность дополнительного отпуска за ненормированность?

Согласно ст. 119 ТК, продолжительность может составлять как минимум 3 календарных дня. Фактически же она устанавливается в соответствии с действующими в организациях актами или заключенными с сотрудниками договорами.

Не знаете свои права?

Важно подчеркнуть, что несмотря на установленную законодательно минимальную продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день , о максимуме законодатель умалчивает. Это, в свою очередь, позволяет работодателю самостоятельно определять, какое количество дней отпуска за ненормированные рабочие дни предоставлять работающему сообразно фактической тяжести (сложности) трудовых функций, возложенных на него, и количеству переработанных часов.

Такой порядок определения продолжительности отпуска не закреплен на законодательном уровне, но в настоящее время его можно назвать общепринятым. Логика здесь проста: чем сложнее производственный процесс, тем длиннее продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день .

Как устанавливаются отпуска за ненормированность?

Если лицо принимается на работу с условием ненормированного трудового дня, то при заключении с ним договора это обстоятельство должно быть отражено в документе в обязательном порядке — это вытекает из положений ст. 57 ТК. При этом помимо указания на ненормированность в договорах, заключаемых с определенными сотрудниками, должны содержаться и сведения о продолжительности дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день . Кроме того, указанные документы должны также содержать указания на иные дополнительные отпуска, которые положены работающим гражданам ввиду осуществления ими особых трудовых функций либо в связи с особенностями местности, в которой они трудятся.

Размер дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день может предусматриваться как трудовым, или коллективным договором, так и прочими нормативно-правовыми актами, действующими у работодателя. И в любом случае работник должен быть ознакомлен с документами такого рода под подпись.

Помимо длительности дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день работодателем должен устанавливаться также перечень профессий и должностей, которые предполагают наличие режима ненормированности. К слову сказать, в организациях, финансируемых за счет госбюджета (госучреждениях федерального значения), список профессий/должностей с ненормированным рабочим днем установлен правительственным постановлением № 884 от 11.12.2002 с изменениями от 30.09.2014.

Согласно его положениям, рабочий день в режиме ненормированности может быть установлен:

• руководителям, хозяйственному и техническому персоналу;
• работникам, труд которых невозможно учесть с необходимой точностью;
• лицам, планирующим рабочее время по своему усмотрению;
• сотрудникам, чье рабочее время делится на части, продолжительность которых не определена.

На подобную классификацию может опираться работодатель при определении должностей, предполагающих работу в условиях ненормированности.

О предоставлении отпусков и выплате компенсации за неиспользованную их часть

Дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день могут предоставляться одновременно с отпусками ежегодными. Возможно их использование и вместе с другими отпусками, положенными работнику, например, в связи с особым характером его трудовой деятельности. Общее число дней отпуска в этом случае рассчитывается путем суммирования дней всех положенных ему отпусков.

Отгуливать положенный отпуск работник будет в соответствии с установленным графиком, при этом по соглашению с работодателем полный годовой оплачиваемый период отпуска может делиться на несколько частей, предоставляемых в течение всего года. Важно понимать, что работодатель не вправе принуждать сотрудника делить свой отпуск, кроме того, одна из частей такового не должна быть менее 2 недель (14 дней).

Следует также напомнить о правах, закрепленных ст. 126 ТК. Согласно названной норме, часть ежегодного оплачиваемого отпуска работника может быть заменена денежной компенсацией. При этом необходимо понимать, что выплата компенсаций за неиспользованные дни отдыха является правом, а не обязанностью работодателя. При этом он по своему усмотрению может как заставить работника отгулять все имеющиеся у него дни, так и выплатить за неиспользованную часть компенсацию, допустив сотрудника к работе. Кроме того, если у последнего скопилось несколько ежегодных отпусков, то при их суммировании работник вправе взять компенсацию за время, превышающее 28 календарных дней в каждом отчетном периоде, либо любую часть дополнительного отпуска в каждом отчетном периоде.

Важно помнить, что компенсировать отпуск нельзя беременным женщинам и работникам, не достигшим совершеннолетия. Также не допускается замена части отпуска компенсацией сотрудникам, трудовые функции которых связаны с воздействием на них вредных или опасных производственных факторов.

25.08.2019

По трудовому кодексу Российской федерации работникам, трудящимся больше установленного времени, положен . Его длительность и оплата может быть разной в зависимости от рода деятельности и условий труда сотрудника.

В частности на более длительный отдых дает право ненормированный трудовой день, право предоставления которого регулируется ст.119 ТК РФ .

Сколько оплачиваемых доп дней положено по ТК РФ?

Условия предоставления дополнительных отпускных дней за ненормированный рабочий день и его точная продолжительность в ТК РФ не указана.

В ст.119 Трудового кодекса уточнятся только, что вопрос получения доп отпуска в данном случае решается по договоренности работника и фирмы-работодателя, продолжительность отдыха оговаривается в коллективном договоре или внутреннем соглашении.

Важно! Дополнительные дни отдыха будут назначены сотруднику, даже если его не привлекали к внеплановой деятельности компании.

В трудовом кодексе РФ установлена только наименьшее количество дней добавочного отпуска, которая равна трем.

Также в соответствии с ТК РФ порядок предоставления отпускных дополнительных выходных за ненормированные условия работы для работников госучреждений федерального уровня регулируется правительственными правовыми актами, в субъектах РФ — законодательными документами этих субъектов, в муниципальных — актами местных властей.

Обратите внимание, допотпуск также предоставляется по другим основаниям:

• у сотрудника и иных случаях;
• при наличии статуса .

Продолжительность в полиции

Для работников органов внутренних дел Российской Федерации предусмотрен добавочный отпуск за вызовы на сверхурочную работу.

Он может быть реализован в одно время с основным отпуском или отдельно на усмотрение руководства. Если работник полиции не воспользовался возможностью уйти на дополнительный отдых, то взять его он сможет позже в удобное время по договоренности с работодателем. Возможно отложить оплачиваемые дни на следующий год.

Длительность дополнительного отпуска за ненормированный день в МВД:

• Лицам на постах руководителей наивысшего звена – 10 дней.
• Сотрудникам-руководителям из старшего управляющего состава – 9.
• Лицам, занимающим посты в рядовом и управляющем звеньях– 7.

Для сотрудников, поступивших на службу в МВД в текущем году, длительность отпуска за ненормированный рабочий день высчитывается так: одна двенадцатая часть дополнительного отдыха, установленная в ТК РФ, умножается на количество месяцев службы работника полиции.

Количество выходных в бюджете

В трудовом кодексе утвержден список профессий, которые могут претендовать на добавочный отдых в случае ненормированного рабочего графика, а также его продолжительность.

Количество предоставляемых дополнительных оплачиваемых выходных для МИДа и дипломатических консульств:

Также для отдельных служащих в бюджете предоставляется дополнительных оплачиваемый отпуск:

• Для начальства государственных судебно-экспертных учреждений – 7 дней.
• Для сотрудников органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ определена наименьшая длительность добавочного отдыха – 3 дня, но в трудовом кодексе установлено, что максимальная сумма переработки в год – не более 120 часов и не более 4 часов 2 суток подряд.
• В зависимости от занимаемой должности для сотрудников пенсионного фонда длительность добавочного отдыха определена от 3 до 14 дней.

Также на дополнительное отпускное время могут рассчитывать иные служащие бюджета в случае наличия ненормированного рабочего дня.

О количестве отпускных дней госслужащих подробно изложено .

В здравоохранении

Длительность отдыха медицинских работников зависит от занимаемой ими должности. Всем медработникам положен отпуск в размере 6 или 12 дней за ненормированные условия труда.

Сотрудники лечебных организаций, акушеры, педиатры, гинекологи могут взять 12 выходных, а стоматологи, медперсонал и работники сферы социального обеспечения всего 6 календарных дней.

Кроме того, медицинский персонал вправе претендовать на дополнительные оплачиваемые дни и по другим основаниям — .

Муниципальным служащим

Для работников муниципальных учреждений указана наименьшая длительность дополнительного отдыха в случае ненормированного рабочего дня – 3 кал.д.

Длительность отпуска работодатель устанавливает согласно внутреннему коллективному договору.

Должность муниципального служащего влияет на продолжительность отдыха за ненормированные условия, в среднем для руководителей высшего звена она составляет около 8 календарных дней, а для рядовых работников – 4.

Порядок предоставления

Для того, чтобы получить дополнительный оплачиваемый отпуск, в трудовом договоре работника должно быть указано, что он трудится в условиях ненормированного рабочего графика, а также должно быть прописано количество предоставляемых оплачиваемых дней.

Штатным сотрудникам оплачиваемые выходные предоставляются в соответствии с этим договором.

Совместителям, которые имеют не одно место заработка денег, отпуска на основной и работе по совместительству предоставляются единовременно.

Если длительность добавочных периодов различается, работник имеет право сравнять ее, урезав свою зарплату. О предоставлении отпускного времени совместителям .

Людям, совмещающим несколько должностей, дополнительные дни отдыха не предоставляются. За перевыполненный объем работы работодатель делает им доплату.

Компания не имеет право отменить или сократить дополнительный отпуск работника, указанный в трудовом договоре. За нарушение условий труда фирма должна будет заплатить штраф.

На основании заявления составляется , проводится начисление отпускных, заполняется табель рабочего времени и личная карточка Т-2.

Расчет отпускных

Работникам с ненормированным трудовым графиком положены дополнительные . Их размер зависит от среднего заработка в течение года.

Расчет суммы отпускных ведется следующим образом:

1. Вычисляется сумма, заработанная сотрудником за год.
2. Устанавливается количество отработанных месяцев.
3. Проводится расчет количества отработанных дней, в том числе, отработанных частично.
4. Рассчитывается среднесуточный заработок.
5. Рассчитываются отпускные, исходя из продолжительности.

Пример

Условия примера:

Иванова О.А. работает сотрудницей пенсионного фонда с ненормированным графиком, ее дополнительный отпуск длится 7 дней.

Суммарный заработок за год составил 480000.

Полностью было отработано 11 месяцев.

Сотрудница брала один больничный на 9 дней в октябре, то есть за этот месяц было отработано 22 дня.

Расчет дополнительных отпускных за ненормированный день:

1. Рассчитаем количество отработанных дней за год = 29,3*11 + 22*29,3/31 = 343,09. Здесь , установленное ТК РФ.
2. Проводим расчет среднесуточного заработка = 480000 / 343,09 = 1399,05.
3. Отпускные = 1399,05 * 7 = 9793,35.

Если работодатель предоставляет работнику отпуск за неполный год, то продолжительность отпускного времени рассчитывается так: двенадцатая часть доп отдыха, указанного в ТК РФ, умножается на количество отработанных месяцев. Полученное число также умножается на среднесуточный заработок.

Возможна ли замена компенсацией?

Сотрудник с ненормированным рабочим днем имеет право вместо отпуска потребовать с работодателя денежную компенсацию в размере дополнительных отпускных.

Для этого он должен написать соответствующее о замене добавочных выходных деньгами и об отказе уходить отдыхать.

Компания вынуждена будет отказать, если сотрудник:

• беременный;
• несовершеннолетний.

Выплата компенсации проводится на основании руководителя.

При расторжении трудового договора сотрудник вправе получить деньги за все неиспользованные отпускные дни, как за основную часть отдыха, так и за дополнительную. Для получения составлять никаких документов не нужно.

Полезное видео

О предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий режим и количестве положенных дней смотрите в видео:

Выводы

Право на дополнительное отпускное время есть у каждого сотрудника, которому фирма может поручать больше обычного. За отказ в его предоставлении или сокращение его длительности компании грозит штраф до 50000 рублей.

Порядок предоставления и продолжительность обязательно нужно оговорить во внутренней документации или трудовом договоре с работником.

Сам факт наличия ненормированных условий труда также должен быть прописан в трудовом соглашении с сотрудником.

Последние изменения: Июнь 2019

Принимая на работу, часто предупреждают о том, что рабочий день будет ненормированный. Тем самым, работодатель определяет, насколько подходит ему тот или иной соискатель, а последнему предстоит определиться, готов ли он к напряженному режиму и полной отдаче сил. Между тем, за фразой ненормированный график скрываются не только сложности для работника, но и некоторые бонусы, например, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Не всегда работнику удается согласовать выделение дополнительных дней отдыха, которые полагаются по трудовому законодательству. Дело в том, что реализовать право можно только, если ситуация с трудоустройством полностью соответствует норме закона и специфике рабочей деятельности. Пора разобраться в правилах оформления отпуска, длительности и обоснованности.

Как определить, что есть право на дополнительный отпуск

Задерживаясь на работе по указанию своего руководителя, подчиненный может не подозревать, что он фактически работает с ненормированным графиком, либо подтвердить наличие права требовать дополнительные дни отпуска, он не может в силу неправильного оформления кадровых бумаг.

Согласно ст.119, отсутствие четких границ начала и завершения рабочего дня, дает повод продлить ежегодный отдых с сохранением оплаты труда. Помимо этого, работодатель перед введением ненормированного дня должен составить список сотрудников, которые будут трудиться по данному графику, и утвердить его через коллективный договор, внутреннее соглашение, иной нормативный акт организации. Данное требование зафиксировано в положениях ст. 101.

Помимо общего документа, предусматривающего возможность ненормированного дня, эти же условия отражают в договоре с конкретным работником. Поэтому, оформляясь на работу, новому работнику следует проверить пункты договора и отражения в них графика с возможностью переработок. Указание на возможность работы сверх основного времени в положениях трудового контракта – обязанность работодателя согласно ст. 57 ТК РФ.

Еще один важный момент – периодичность переработок. Дело в том, что по Трудовому Кодексу (ст. 119) ненормированный характер работы не предполагает регулярных превышений продолжительности обычного дня человека, а значит заставлять перерабатывать часы по закону работодатель не вправе.

Какие должности предусматривают ненормированный день

Несмотря на отсутствие особых положений, строго определяющих по должностям, когда возможны переработки, а когда это исключено, есть ряд положений, носящих рекомендательный характер. Принимая решение об обоснованности введения ненормированного графика, руководителю предприятия стоит обратить внимание на ПП №884, утвержденное в 2002 году (с изменениями от 30 сентября 2014 года).

В нем государство определяет список направлений деятельности работников, когда ненормированный график следует включать в пункты трудового контракта.

Ориентируясь, прежде всего, на работу государственных учреждений, государство включило в состав рекомендованных должностей:

• руководящий состав;
• вспомогательные рабочие;
• работники, не ограниченные по роду деятельности определенным графиком;
• служащие, зарабатывающие по результатам своего труда;
• сотрудники, трудовой день которых делится на несколько частей, продолжительность которых точно определить нельзя.

Свой перечень есть и для сотрудников органов внутренних дел. В МВД предусмотрен ненормированный день и, соответственно, отпуск дополнительно к основному, для:

• младшего руководящего состава и рядовых сотрудников (количество дополнительных дней отпуска – 7 дней в году);
• руководителей (длительность отпуска — 9 дней);
• высшего руководящего звена (для них продолжительность дополнительного отдыха достигает 10 дней).

Помимо прочего, установлена продолжительность отпуска работников государственных, муниципальных структур. Согласно ст.46 закона №79-ФЗ от 27 июля 2007г. и ст.21 закона №25-ФЗ от 02.03.2007г., если человек замещает должности, по которым предусмотрены дополнительные дни оплачиваемого отдыха, им также полагается 3-дневный отпуск сверх обычного ежегодного.

Руководители коммерческих организаций вправе устанавливать иные нормативы отпуска, однако это подлежит согласованию и утверждению через отдельные положения коллективного договора, внутреннего документа организации и индивидуальный трудовой контракт. Таким образом, чтобы иметь право на лишние несколько дней оплачиваемого отдыха, следует исходить из того, что прописано в документах работодателя.

Продолжительность

Следующая неясность, которую следует разобрать, связана с количеством дней, которое должен обеспечить работодатель сотруднику с ненормированным графиком. Как и в случае определения конкретных должностей и лиц, которым положен отпуск сверх обычных 28 календарных дней, следует исходить из того, что указано в документах организации. При первичном введении норматива рекомендуется придерживаться положений ст. 119 ТК РФ, предписывающей давать не менее 3 дней. Максимальную длительность руководство устанавливает по своему усмотрению, исходя из интересов компании.

При введении соответствующих изменений в документацию фирмы нужно понимать, что право на отпуск появляется у работника с ненормированным графиком независимо от потраченных сверх обычного рабочего времени усилий. Даже если человек трудился строго с 9 до 18 часов, но в его контракте указана работа по ненормированному графику, на отпуск он вправе рассчитывать.

Иногда работник не хочет дополнительно отдыхать, не имея в этом потребности. В результате возникает вопрос, возможна ли компенсация в денежном виде, когда работник отказывается от положенных дополнительных дней.

Получение денежной компенсации

Деньги никогда не лишние, а если они могут быть положены только за включение в трудовой контракт положений о ненормированном дне, то почему бы этим не воспользоваться.

На самом деле, законодательство допускает по отдельному заявлению работника оформлять денежную выплату, компенсирующую оплату неиспользованных отпускных дней. Однако это проводится по согласованию сторон трудовых взаимоотношений, а для ряда категорий граждан отказ от дополнительного отдыха в пользу компенсации недопустим. Речь идет о категориях, защита которых на особом контроле со стороны государства:

1. Лица, не достигшие совершеннолетия.
2. Работницы в период беременности.
3. Граждане, занятые на вредных производствах.

Иногда, во избежание лишнего документооборота и проволочек, администрация идет на то, чтобы зафиксировать денежную компенсацию для всех, кто работает с ненормированным графиком. Включение такого пункта в договор позволило бы избавиться от дополнительного согласования. Однако подобное сокращение бумажной работы может привести к печальным последствиям, если действия руководства будут квалифицированы как нарушение прав трудящихся и ухудшение их положения, не разрешая восстановиться после переработок во время дополнительного отдыха. Руководству грозят штрафы и привлечение к административной ответственности по ст.5.27 КоАП.

Порядок оформления

Принцип оформления дополнительного отпуска несложен и состоит из тех же шагов, что и при стандартном . Единственное дополнение – документальное урегулирование введения в компании ненормированного графика и указание в индивидуальном трудовом контракте количества предоставленных дней.

Процесс оформления может быть представлен в виде подготовки и согласования следующих документов:

1. Составление заявления от работника, имеющего право на доп.отпуск.
2. Получение согласования у руководства и подготовка внутреннего приказа.
3. После того, как издан приказ о предоставлении дополнительных оплачиваемых дней, кадровая служба и бухгалтерия оформляет соответствующие изменения во внутренних учетных документах (табель учета рабочего времени, корректировка графика отпусков и т.д.)
4. Получение отпускных накануне ухода работника на отдых.

Следует отметить, что данный порядок предусмотрен для оформления отпуска любых сотрудников, принятых в штат компании, если это предусмотрено документацией предприятия. Однако для совместителей и работающих вахтовым методом получение дополнительного отпуска обосновать сложно в силу особой формы занятости работников.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

В соответствии с Трудовым Кодексом в 2019 году каждая переработка компенсируется посредством дополнительных выходных дней. Об этом условии обязаны знать как работодатели, так и сотрудники, которые дают согласие на работу во внеурочное время. Правило регулируется сто первой статьёй ТК РФ. Важным аспектом является, что даже если работник ни разу не делал переработку, но в его договоре такая возможность прописана – отпуск предоставляется.

Ненормированный режим трудоустройства

Ненормированный график допустимо установить на все виды занятости, независимо от профессий, должностей и иных факторов.

Ключевыми особенностями такого трудоустройства являются:

• периодическое, нерегулярное привлечение к труду допоздна;
• переработка по распоряжению руководства предприятия;
• наличие соответствующих записей в трудовом договоре со служащим и нормативных актах компании.

• беременные женщины;
• несовершеннолетние;
• проходящие стажировку от ВУЗа.

В отношении ряда других групп населения требуется письменное согласие. Например, для родителей-одиночек, инвалидов, опекунов и попечителей.

Если в трудовом соглашении не прописана возможность ненормированного режима, а работодатель на этом настаивает, то это является нарушением не только трудового, но и административного законодательства.

Согласно законодательству, если в компании установлена возможность переработки, то есть рабочий день или неделя не регламентированы ни в уставных документах, ни в трудовых соглашениях сотрудников, то всем работникам даётся дополнительный отпуск в виде нескольких дней отдыха.

Несмотря на то, что в законе не прописан точный перечень специальностей, которые допустимо привлекать к подобного рода работе, органы власти обязывают руководителей составлять списки людей, имеющих такие условия труда.

Утверждение сотрудников-участников происходит путём принятия одного из следующих документов:

• коллективного соглашения;
• внутреннего нормативного документа – приказа, указа или постановления.

Также эта информация фиксируется в каждом заключаемом трудовом соглашении между работодателем и сотрудником.

Ненормированный рабочий график представляет собой эпизодическое привлечение к труду, то есть когда необходимо выполнить набор задач, которые невозможно сделать в рамках стандартного периода работы. Недопустимо постоянное привлечение к деятельности во внеурочное время, даже если это требуется предприятию.

В соответствии с Трудовым кодексом существует разница между ненормированным и сверхурочным графиком. По второму понятию существует ограничение в виде ста двадцати часов в год, а также необходимость получения письменного согласия работника на привлечение. Что касается предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день и в целом сам формат работы, то если такое приписано в соглашении, то сотрудник обязан подчиниться.

Дополнительные дни допустимо как присоединить к очередному отпуску, так и взять отдельно. Также сотрудник вправе запрашивать их по одному в течение года и после него.

В соответствии с нормативным актом Правительства в начале двухтысячных годов есть перечень специальностей, для которых рекомендовано установление ненормированного рабочего графика.

К таковым относятся:

• лица, относящиеся к руководящему звену;
• персонал, выполняющий вспомогательный функции;
• работники, у которых невозможно установить ограничения по рабочему дню;
• люди, получающие оплату по факту проделанной работы, а не за смену.

В министерстве внутренних дел установлена следующая длительность и временные интервалы дополнительного отпуска по должностям:

• рядовой состав – семь дней;
• руководство подразделениями – девять дней;
• высший командный состав – десять дней.

Что касается остальных категорий граждан, то минимальный период равен трём дням, а планки максимального в законе не указано, то есть работодатель вправе самостоятельно назначить период дополнительного отдыха для своих работников.

В случаях когда, в соответствии с внутренними бумагами компании и трудовым соглашением с работником допустимо привлекать к дополнительной занятости, то он вправе рассчитывать на несколько дней отдыха. В законе уточнено, что минимальный размер такого внеочередного отпуска составляет трое суток, однако, во внутренних материалах компании допустимо увеличение данного периода. Это решается руководством. Притом, возможно предоставление разных временных промежутков для разных профессий и специальностей.

Правила предоставления и определения количества дополнительных дней отдыха существуют следующие:

1. За тяжёлые и вредные аспекты деятельности – по реально отработанным дням в опасных ситуациях, наносящих потенциальный вред здоровью.
2. Ежегодный базовый отпуск – согласно отработанному времени (по месяцам).
3. За сверхурочное время – в полном объёме, прописанном в документации.

Не играет роли, привлекался ли сотрудник к работе поздним вечером или нет. Если в рамках его договора по трудоустройству уточнён такой вариант, он вправе требовать от компании несколько сверх дней отдыха. Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяется уставными документами предприятия.

Как и очередной отпуск три дня отдыха за ненормированность труда допустимо предоставить авансом. Для этого требуется согласие работодателя, даже при наличии весомых оснований, не связанных с работой. В отличие от неоплачиваемых отпусков, например, матерям-одиночкам, неиспользованный промежуток не сгорает по прошествии расчётного периода, то есть служащий может воспользоваться своим правом и спустя несколько лет.

Процедура предоставления основана на подаче заявления служащим на имя руководителя компании, получении согласия и издания приказа. Вся информация заносится в табель и общий график отпусков.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ относится к категории оплачиваемого отдыха, а, значит, предполагает выплату денежных средств. Размер отпускных определяется уровнем заработной платы служащего.

1. Суммировать зарплату за последние двенадцать месяцев.
2. Выделить количество дней, которые были отработаны не полностью.
3. Определить среднесуточный доход служащего.
4. Умножить полученную цифру на количество суток отдыха.
5. Оформлять приказ и вносить информацию.

Если человек работал в компании меньше года, то единственным отличием в расчётах является уточнение среднедневного дохода исходя из фактически отработанного времени. Расчёт дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день производится уполномоченными представителями компании.

Отпускные перечисляются сотруднику в день издания приказа о предоставлении внеочередного оплачиваемого отпуска либо передаются лично в руки в последний день работы перед отдыхом.

Для работников зачастую более привлекательная денежная компенсация, чем несколько дней оплачиваемого отпуска. С одной стороны на уровне органов власти прямого запрета на такое действие не указано, с другой – полностью заменить сутки отпуска финансами – нельзя.

Право на отдых при ненормированном рабочем дне у человека возникает в результате того, что он переутомился во внеурочное время, и ему нужно время на восстановление сил и энергии. То есть отказать ему в нескольких днях отдыха не вправе. Наряду с этим в ТК РФ уточнено, что за дни отпуска, которые предоставляются сверх базовых двадцати восьми и оплачиваются фирмой, возможно предоставление денежной компенсации в заявительном порядке. То есть для этого нужна инициатива самого работника, а по его заявке издаётся соответствующий приказ уполномоченными представителями компании.

Потенциальные последствия для работодателя:

• непредоставление отпуска – административная ответственность;
• внесение во внутренние документы компании информации о выплате компенсации вместо дней отдыха – санкция в виде штрафа.

При выборе денежной компенсации в одном году, у человека есть право воспользоваться днями отдыха в следующем. Право выбора возникает в каждый расчётный период.

Особые категории сотрудников

У работодателей и контролирующих органов часто возникают конфликты из-за предоставления дополнительного отдыха с рядом категорий сотрудников.

К ним относятся:

1. Работающие по совместительству, то есть имеющие основное место работы в другой компании, а во второй занятые не более, чем восемьдесят восемь часов в месяц.
2. Люди, выполняющие обязанности по вахтовому методу – трудоустроенные на определённый временной интервал в месяце.

Для обеих категорий не предусмотрено предоставление дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день. Так как сама их занятость не относится к стандартной схеме, то и определить сверхурочное время – невозможно. Их переработки засчитываются в общее число времени, которое они посвящают занятости.

Важно различать понятия совместительства и совмещения. В первом случае речь идёт о сотруднике, который работает в нескольких компаниях и в одной из них – неполный день. Второй вариант основан на том, что человек занимает несколько должностей в одной фирме, тогда он имеет право и на отдых, и на денежную выплату.

При возникновении спорных ситуаций целесообразно обращение в сторонние ведомства и в частности в суд. Если правда на стороне работодателя, то служащий не сможет получить дополнительные сутки и компенсацию.

Шанс на предоставление минимум трёх суток дополнительного отдыха возникает у служащих, которых на законных основаниях компания периодически привлекает к труду во внеурочное время. Их имена и должности вносятся в специальный внутренний нормативный акт компании. Независимо от количества дней, в которые работник привлекался к деятельности до позднего вечера и срока трудоустройства, положенные дни отдыха предоставляются в полном наборе. Предусмотрена выплата компенсации вместо выходных, дополнительные дни отпуска за ненормированные рабочий день.

Отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ установлен в качестве дополнения к основному отдыху. Помимо того, что он является оплачиваемым, для отдельных категорий персонала становится обязательным и не может быть возмещен компенсацией.

Трудовым законодательством определен минимальный предел дополнительного отдыха при ненормированном режиме, порядок его установления, расчета и оплаты. Определение отдельных положений в части предоставления и компенсации отпускных дней, которые не были использованы, относится к компетенции работодателя.

Как устанавливается

Условие трудового режима по работе в ненормированном дне обязательно должно быть прописано в основном документе, регулирующим взаимоотношения специалиста с предприятием, – трудовом договоре. Данное требование вытекает из нормы 57-й статьи Трудового кодекса.

Помимо главного обстоятельства ненормированности труда в контракт стоит также включить информацию о длительности положенного сотруднику по закону дополнительного отпускного периода.

Если специалисту полагается отдых, самостоятельно предусмотренный предприятием или в силу исполнения им особенных должностных функций, его труда в особой местности, сведения о нем также должны содержаться в трудовом соглашении.

Размер отпуска за ненормированный рабочий день согласно ТК РФ устанавливается в различных внутренних документах на усмотрение работодателя:

• в индивидуальном контракте;
• в коллективном договоре;
• в прочем локальном акте.

Вне зависимости от того, в каком документе закреплены правила по отпуску на дополнительный отдых, работники должны знакомиться с ними лично под роспись.

Кроме продолжительности в отношении дополнительных отпускных периодов за ненормированный труд на предприятии составляется список должностей и профессий, предполагающих работу в таком режиме. Для государственных учреждений такой перечень определен Правительством РФ № 884 от 2002 года.

Правительственное постановление указывает на возможность установления ненормируемого трудового дня для следующих категорий:

• руководителей;
• техническим и хозяйственным работникам;
• персоналу, работа которого не может быть учтена с достаточной точностью;
• сотрудникам, самостоятельно планирующим свой трудовой график;
• специалистам, у которых рабочее время поделено на части с неопределенной длительностью.

Данная классификация может использоваться работодателем в качестве основы при составлении внутрифирменного списка должностей, по которым на предприятии предусматривается ненормируемый день.

Правила предоставления

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день может даваться одновременно с обычным ежегодным отдыхом. Допускается его совмещение и с другими видами отпускных периодов, которые полагаются сотруднику, к примеру, по случаю особенного характера труда. В такой ситуации общее количество дней отпускного времени определяется складыванием всех предусмотренных периодов.

Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день осуществляется аналогично ежегодному отдыху – по утвержденному графику. Он утверждается на основании 123-й статьи ТК РФ или по личному заявлению отпускника, подаваемому в письменном виде на имя руководства. В некоторых случаях дополнительно предоставляемый отпуск можно продлить или перенести. Такая возможность установлена 124-й статьей ТК. К примеру, если работник заболел.

На основании графика или заявления издается приказ об отпуске, по которому сотрудник и уходит отдыхать.

Продолжительность

Сколько дней будет составлять дополнительный отдых за ненормируемый трудовой график, фиксируется в локальных правилах по труду на предприятии или в коллективном договоре. Его минимальный период определен Трудовым кодексом. В соответствии со 119-й статьей отпускное время не может устанавливаться на период меньший, чем трое суток.

Многие работодатели ограничиваются этим минимально допустимым количеством дополнительных отпускных 3-х дней.

Внимание! Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день должен даваться при установлении специалисту такого режима, даже, если он не отработал ни единого дня в расчетном году больше нормального рабочего времени.

При выпадении на ежегодный дополнительный отдых праздников, они не подлежат включению в его объем, что предусмотрено 120-й статьей ТК. Возвращение к работе при этом зависит от формулировки поданного на выход в отпуск заявления. Если в нем отмечена начальная дата и общее число отпускных дней, то попавшие на период отдыха праздники, увеличат продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Пример: Комисаров Д.П. в заявлении на выход в отпуск отразил дату начала отдыха «2 мая 2019 года» и его общую длительность – 14 дней. Начать работу он обязан с 17 числа, поскольку на отпускное время пришлось 9 мая – праздник, отодвинувший возвращение из отпуска на один календарный день.

Как рассчитывается и оплачивается

Для расчета отпускных на первоначальном этапе определяется усредненный заработок за день на основе 12 последних рабочих месяцев. На предприятии может устанавливаться иной период для вычисления, не ущемляющий прав работников. Подробная методология по определению усредненного заработка представлена в правительственном постановлении № 922.

Формула для вычисления используется следующая:

Зсд = З / Д,

где З – все доходы работника, выплаченные за расчетный период;

Д – календарные дни в периоде, принятом к расчету (всего).

Внимание! В расчет не берутся выплаты, производимые по больничным листам, отпускам, т.е., в которые работник не выполнял трудовые функции.

Формула подсчета числа дней:

Д = (Дм – Ди) * 29,3 / Дм,

где Дм – количество дней в месяце;

Ди – исключаемые из расчета дни.

При полной отработке месяца за число календарных дней принимается среднее значение 29,3. В таком случае формула для расчета отпускной выплаты будет иметь вид:

О = Зсд * До,

где О – сумма отпускных;

Зсд – усредненный дневной заработок;

До – количество отпускных дней.

Итак, оплата дополнительного отдыха за ненормированную работу производится по общему порядку на основе среднедневного заработка отпускника. Сумма отпускных по дополнительному отдыху облагается НДФЛ по общеустановленным правилам. Кроме того, с нее отчисляются обязательные страховые взносы.

Компенсация за неиспользованную часть

Работодатель компенсирует работнику дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день:

• в случае увольнения (127-я статья ТК);
• по инициативе сотрудника (126-я статья ТК).

Чтобы получить компенсационную выплату, работнику нужно написать на имя руководителя заявление. Вопрос о возможности выплаты компенсации взамен отдыха решается администрацией предприятия.

Важно знать, что работодатель может отказать в возмещении отпуска предоставляемого дополнительно, но в обязательном порядке. Такое право следует из 126-й статьи ТК.

Законодательством не разрешается компенсировать дополнительный отдых за ненормируемый труд отдельным категориям трудящихся:

1. Беременным.
2. Несовершеннолетним.
3. Лицам, работающим во вредных, тяжелых, опасных для здоровья условиях.

По закону эти граждане отдыхают больше других трудящихся в обязательном порядке.

На предприятии могут предусматриваться и иные льготы за ненормированный труд:

• повышенная зарплата (увеличенный оклад или специальная доплата);
• возможность самостоятельного выбора временного периода для отдыха;
• оплата образования за счет компании и др.

При отсутствии какой-либо компенсационной меры за ненормированный рабочий режим труд, превышающий установленные нормативы, является сверхурочным и должен дополнительно оплачиваться по правилам 152-й статьи ТК. По воле сотрудника вместо увеличения оплаты за него может даваться дополнительное отпускное время, соответствующее времени, отработанному по факту.

Итак, дополнительный отпуск при работе по ненормированному дню определяется внутрифирменными актами. Конкретные условия и длительность отдыха указываются в трудовом соглашении. Сумма отпускных, положенная выплате, исчисляется по обычному правилу на основе среднего заработка отпускника. За неиспользованный период работник может получить от работодателя компенсацию, если он не относится к числу беременных, несовершеннолетних или лицам, занятым опасным, тяжелым или вредным трудом.