Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Нажав на кнопку "Скачать архив", вы скачаете нужный вам файл совершенно бесплатно.
Перед скачиванием данного файла вспомните о тех хороших рефератах, контрольных, курсовых, дипломных работах, статьях и других документах, которые лежат невостребованными в вашем компьютере. Это ваш труд, он должен участвовать в развитии общества и приносить пользу людям. Найдите эти работы и отправьте в базу знаний.
Мы и все студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будем вам очень благодарны.

Чтобы скачать архив с документом, в поле, расположенное ниже, впишите пятизначное число и нажмите кнопку "Скачать архив"

Подобные документы

Архивы Пушкинского Дома, представленные писателями, поэтами и учеными Пушкинской эпохи. Особенности работы с архивными фондами в 30-е годы ХХ века. Раритеты народной книжной культуры. Архивный фонд великого князя Константина Константиновича Романова.

дипломная работа , добавлен 19.02.2014


Состав и свойства информационных ресурсов. Государственная система научно-технической информации. Универсальные библиографические информационные ресурсы. Сводные каталоги. Общая характеристика и типология. Методика составления сводных каталогов.

контрольная работа , добавлен 10.10.2008


Задачи экспертизы ценности документов. Принципы отбора документов и критерии их оценки, система экспертных органов. Методика отбора документов на государственное хранение и оформление результатов экспертизы в учреждениях, нормативно-методические пособия.

курсовая работа , добавлен 14.09.2009


Особенности формирования библиотечно-информационной системы. Исследование национально-архитектурных школ в истории Азербайджана и деятельности современных архитектурных школ. Определение роли информационно-библиотечных ресурсов в научных разработках.

статья , добавлен 31.08.2017


Основополагающие принципы современного российского книгоиздания. Система информационных ресурсов по библиотечному делу, библиотековедению, библиографии и книговедению в издательствах высших учебных заведений России. Демократизации книжного дела.

реферат , добавлен 03.09.2010


Основные свойства телевидения как СМИ. Специфика информационно-аналитической программы "Главное" с Никой Стрижак на телеканале "Пятый". Роль ведущего, описание профессиональных качеств и имиджа Ники Стрижак. Жанровое своеобразие и тематика передачи.

дипломная работа , добавлен 10.11.2017


Информатизация как одно из важнейших направлений научно-технического прогресса, предмет и методы ее реализации. Критерии отбора документов. Аналитико-синтетическая обработка и переработка информации. Зарождение и этапы развития русской журналистики.

курсовая работа , добавлен 23.06.2011

Столяров Ю. Н. Библиотечный фонд: учебник / Ю. Н. Столяров. – Санкт-Петербург: Профессия, 2015. – 384 с. – (Учебник для бакалавров).

В учебнике освещен весь комплекс вопросов, связанных с функционированием библиотечного фонда библиотек различных типов и видов. Библиотечный фонд представлен как сложная система, имеющая подсистемы и элементы, обладающая специфическими признаками, свойствами и функциями. Рассмотрено место библиотечного фонда в системе документных фондов страны; методологические, теоретические, технологические и управленческие аспекты моделирования, комплектования, учёта, обработки, размещения, доставки, сохранения библиотечного фонда.

Изложенные теоретические положения служат фундаментом для понимания и постановки технологии функционирования библиотечного фонда, т. е. его комплектования, учёта, обработки, размещения и сохранения, а также доставки документов библиотечным пользователям.

Учебник предназначен для бакалавров библиотечных факультетов. Он представляет интерес также для преподавателей и аспирантов, преподающих этот курс и ведущих соответствующие исследования. Он может быть использован в структурах, занимающихся подготовкой, повышением квалификации и переподготовкой библиотечных кадров, их дополнительным образованием, а также практиками-фондохранителям, комплектаторами, обработчиками и другим фондистами для самообразования.

ГЛАВА 1. БИБЛИОТЕЧНЫЙ ФОНД – ПОДСИСТЕМА БИБЛИОТЕКИ

§2. Место библиотечного фонда в системе «библиотека»

Помимо библиотечного фонда в систему «библиотека» обязательно входят ещё следующие подсистемы: контингент пользователей (КП), библиотечный персонал (БП), материально-техническая база (МТБ). Кроме обязательных подсистем в конкретно-исторических условиях возникают, существуют, развиваются, а нередко и отмирают многие необязательные подсистемы. С точки зрения формирования библиотечного фонда наибольшее значение среди них имеет справочно-поисковый аппарат (СПА), или модель библиотечного фонда.

Каждая из подсистем выполняет в системе «библиотека» собственные, качественно обособленные и вместе с тем общесистемные функции. Благодаря этому и обеспечивается целостность библиотеки как системного образования.

Библиотечный фонд взаимосвязан со всеми подсистемами библиотеки и библиотекой в целом . Различают прямые (выходные) и обратные (входные) связи.

Прямые связи . Воздействие библиотечного фонда на остальные элементы (подсистемы) библиотеки и библиотеку в целом.

Количество и содержание документов в библиотечном фонде прямо влияют на характеристики контингента пользователей: их число, состав, потребности. Большой, но по содержанию в должной мере не соответствующий интересам пользователей фонд не найдёт большого количества желающих его освоить. Фонд, соответствующий составу и интересам пользователей, но недостаточно большой по величине, тоже не привлечёт всех возможных читателей, так как из-за наличия очередей на нужные документы не сможет оперативно удовлетворять запросы. Изменение профиля фонда незамедлительно сказывается на контингенте пользователей.

Наглядный пример этого даёт ВГБИЛ, отказавшаяся в середине 1970-х гг. от приобретения естественнонаучной литературы и продолжающая комплектовать литературу лишь гуманитарного профиля. В результате читатели-естественники перестали пользоваться библиотекой.

Документы не всегда присутствуют в библиотечном фонде непосредственно: часть их постоянно отсутствует, находясь в пользовании. По телеканалам связи можно предоставить документ из фонда другой библиотеки, не трогая его при этом с места и не включая в фонд данной библиотеки. Необходимость соответствия между элементами «документ» и «пользователь» предстает в виде девиза библиотеки «Каждой книге – своего читателя». Это означает, что в фонде не должно быть документов, не нужных пользователю в данный момент или в перспективе.

Существует органическая связь не только между элементом «документ» и элементом «пользователь», но также между элементом «документ» и элементом «библиотекарь». Соответственно существуют связи между подсистемами, образуемыми этими элементами. По мере развития социальных связей между документом и потребителем появляется, с одной стороны, множество документов, с другой – множество потребителей. Кроме того, содержание документа предполагает разнородных потребителей. Однако и потребитель по своей природе столь же дискретен и неоднороден. Когда количество документов начинает многократно превышать возможности их освоения индивидом, самостоятельный их отбор всё более теряет свою эффективность, пока не становится невозможным вообще. Потребитель не только не всегда знает, где находится нужный ему источник информации или в каких документах содержится нужная информация, но он может вообще не знать, какие необходимые ему документы существуют, не может уследить за появлением всё новых и новых из них. Так возникает объективная необходимость в регулировании связей между документом и потребителем (для библиотеки последний становится пользователем).

В библиотеке противоречия между ними призван устранить библиотекарь. Таким образом, без множества документов не было бы надобности в библиотекаре. Главная обязанность библиотекаря – знать книгу и читателя.

Не менее важна связь «документ – материально-техническое устройство» и соответственно подсистем «Библиотечный фонд – Материально-техническая база библиотеки». Документ двуедин по своей сути: его контент заключён в вещной, материальной форме. Как предмет, как вещь он нуждается в специальных помещениях и специальном оборудовании для комплектования, учёта, обработки, хранения, поиска и использования.

Величина и дифференциация фонда по различным признакам оказывают непосредственное влияние на кубатуру, планировку помещений и весь внешний облик библиотеки.

Например, внедрение в конце 1950-х гг. свободного, или непосредственного, доступа (иногда его ошибочно именуют открытым) к фондам потребовало коренным образом переоборудовать и реконструировать интерьер библиотек, породило гибкую планировку помещений.

Фактор величины фондов был и остаётся во всём мире наиболее важным критерием архитектурно-планировочного решения библиотечного здания любого типа.

Как материальный объект документ требует отличающихся от других элементов системы «библиотека» температурно-влажностного режима, технической, физико-химической, биологической защиты от повреждений и исчезновения. Машиновоспринимаемые документы вообще могут применяться лишь в совокупности с соответствующими техническими средствами, предназначенными для их создания, хранения и использования. В этом случае связь «документ – материально-техническое устройство» настолько прочна, что без неё нельзя пользоваться ни документом, ни материально-техническим устройством. Совершенствование формы машиновоспринимаемого документа незамедлительно сказывается на техническом средстве. И наоборот: новое техническое средство подчас требует менять либо материальную форму, либо программную оболочку документа. Отказ от неперспективных форм документа влечёт за собой отказ и от соответствующих технических средств.

Связь «документ – модель документа» . Как и другие элементы системы «библиотека» документ имеет в библиотеке собственную модель, роль которой выполняют: библиографическая запись, запись в учётных документах (инвентарной книге), паспорте документа, индикаторе и т. д. Модель документа связана не только со своим оригиналом, но и с другими моделями.

Читательский формуляр, представляющий собой одну из моделей пользователя библиотеки, содержит в себе либо записи о выданных документах, либо листки срока возврата, т. е. модели документа.

Влияние библиотечного фонда на систему каталогов и картотек библиотеки, которые образно называют «зеркалом фонда», очевидно. Они отражают только то, что есть в фонде, и призваны оперативно давать сведения о поступивших документах и столь же оперативно исключать сведения о выбывших.

Каталог (справочно-поисковый аппарат в целом) – неотъемлемая часть развитой библиотеки. Он заключает в себе сведения о фонде, отчленённые от самого фонда.

Библиотечный фонд существенно влияет на библиотеку в целом:

• без фонда, как уже отмечалось, нет и самой библиотеки, так как фонд составляет основу, фундамент её деятельности;
• благодаря фонду библиотека обретает возможность реализовать все свои социальные функции;
• наличие фонда позволяет библиотеке относиться к условиям породившей её общественной среды не пассивно, а с момента своего возникновения изменять эти условия; наличие библиотечного фонда создаёт и круг пользователей библиотеки, способных активно и плодотворно им пользоваться;
• содержание и форма сосредоточенных в фонде документов определяют самый тип и вид библиотеки в целом.

Следовательно, от того, насколько правильно решаются проблемы формирования библиотечных фондов, зависит участь всех остальных компонентов библиотеки как социального института и её самой как целостной системы.

Обратные связи. Вместе с тем документ, а с ним и библиотечный фонд, в свою очередь, испытывают влияние других основных элементов и соответственно подсистем библиотеки.

Воздействие контингента пользователей . Свойства библиотечного фонда проявляются применительно к деятельности контингента пользователей, равно как и эта деятельность осуществляется только посредством пользования документами. Количество и потребности пользователей влияют на состав и величину фонда, причём при создании библиотеки исходят именно из потребностей библиотечных пользователей и лишь затем руководствуются формой и содержанием документа.

Разработка практически всех «фондовых» проблем базируется на показателях, связанных с контингентом пользователей и их чтением: читаемости, посещаемости, обращаемости, количестве читателей, книговыдаче, полноте удовлетворения запросов и т. д. При решении различных проблем формирования фонда используют многие аспекты теории обслуживания библиотечных пользователей (концепция различия понятий «потребность», «интерес», «запрос», «отказ», сложная структура интереса, методика многоаспектного отражения читательских интересов для полноценного отбора литературы и другие). Связь «пользователь – документ» коротко воплощается в библиотечном девизе «Каждому читателю – его книгу!».

Воздействие «библиотечного персонала». Отношения между документом и пользователем библиотеки регулируются не самопроизвольно, а при посредстве библиотекаря. В организации отношений между документом и пользователем библиотечному специалисту принадлежит основная роль: определить и отобрать наиболее соответствующие потребностям пользователей документы; упорядочить связи между ними (путём обработки и размещения); с помощью справочного аппарата довести их содержание до сведения пользователей; добиться их активного и адекватного использования; культурой обслуживания обеспечить оптимальные условия их восприятия. Библиотекарь, как замечал ещё Н. А. Рубакин, может «во многом увеличить влияние книги на читателя, рекомендуя ему для него книги подходящие, и, если можно так выразиться, стрелять ими наверняка».

Воздействие материально-технической базы библиотеки. Активно влияет на библиотечный фонд и материально-техническая база библиотеки, применяемые ею средства механизации и автоматизации. От величины и конфигурации библиотечных помещений, от номенклатуры и характеристик технических средств, библиотечного оборудования непосредственно зависят технология и условия комплектования, учёта, обработки, размещения, хранения документов и средств доставки документов по заявкам пользователей, а также средств раскрытия библиотечного фонда перед контингентом пользователей.

Механизированные устройства (обработки документов, их учёта, размещения, доставки) призваны заменить физические усилия человека. Автоматизированные и автоматические системы имеют целью многократно облегчить его умственные затраты , одновременно освободив его от выполнения трудо- и временеёмких рутинных операций. Автоматизация более всего оправдывает себя на тех участках формирования фонда, где имеется творческое начало.

Свои задачи библиотеки решают эффективнее, если на поиск и ожидание затребованных источников читатель тратит минимум времени, да к тому же имеет возможность не переписывать требуемый материал, а получить его копию. Результативность его труда повышается ещё более, когда он имеет доступ к фонду по телеканалам связи. Если при этом персональный компьютер установлен на его рабочем месте или дома, то отпадает необходимость посещения библиотеки, что значительно экономит его время. Полезно это и для библиотечного фонда: он меньше изнашивается, повышается гарантия сохранности.

Влияние технических средств на библиотечный фонд хорошо иллюстрирует тот факт, что уже сейчас многие виды документа без этих средств нельзя ни приобрести, ни использовать. Так, начиная приобретать лазерные оптические диски, необходимо одновременно закупать и соответствующую аппаратуру, позволяющую пользоваться ими.

Воздействие справочно-поискового аппарата. Полнота и многоаспектность раскрытия фонда перед пользователем в значительной степени зависят от качества системы каталогов и картотек, которые раскрывают содержание библиотечного фонда во всех существенных для пользователя аспектах. Без них книгохранилище – комната с сокровищами, ключ от которой потерян. Связь между библиотечным фондом и системой каталогов осуществляется посредством индексов и шифров, идентифицирующих место документа в фондохранилище.

Таким образом, документ (библиотечный фонд) находится в нерасторжимой диалектической взаимной связи с другими элементами (подсистемами) библиотеки, благодаря чему обеспечиваются её целостность и качественное своеобразие, отличающее библиотеку от других социальных институтов. Библиотечный фонд занимает в системе «библиотека» относительно автономное место, что позволяет не путать его с другими подсистемами и библиотекой в целом и тем самым не распространять на него не свойственные ему функции. Фонд автономен не только по существу, но и физически. Для технологических работ по его формированию, для его использования требуется соответствующее пространство (по данным всероссийской переписи библиотек, в начале XXI в. помещения для хранения фондов занимали 34,2% всей площади библиотек).

Связи взаимодействия (структурные связи) - это взаимосвязи между подфондами. Они образуют относительно жесткую конструкцию фонда, которая отражает соотношение или соподчиненность между группами документов, которая называется струк­турой документного фонда.

Первоэлементом документного фонда, т. е. его элементарным неделимым компонентом, является документ.

Для первоначального формирования документный фонд чер­пает материал из других документных подсистем:

Из существующих рядом документных систем. В обществе созданы специальные документные системы, предназна­ченные для распространения документов, - издательства и книготорговые организации, обменные фонды и пр. Кро­ме того, возможен обмен документами между различными документными фондами или дарение документов из лич­ных собраний и т. п.;

Из предшествующих систем. Такая ситуация возникает, если фонд формируется на основе передачи в него не от­дельных документов, а целых законченных собраний до­кументов. Например, во многих университетах сохраня­ется традиция передавать в университетскую библиотеку личные библиотеки и архивы профессоров после их кон­чины. Кроме того, при закрытии библиотек или иных ин­формационных учреждений их документные фонды пере­даются в другие, действующие библиотеки или информа­ционные службы;

Из несистемных документных образований, т. е. из неупоря­доченных совокупностей документов. Музейные работни­ки иногда находят антикварные предметы на свалках. В трудные 1990-е гг. библиотеки открывали на своей базе пункты приема от населения макулатуры, отыскивая ино­гда среди печатных изданий, сданных в утиль, ценные до­кументы для пополнения своих фондов.

Выбор источников получения документов для первоначаль­ного собирания фонда зависит, прежде всего, от профиля созда­ваемого фонда.

Документы, которые принадлежали разным системам, пока еще разрознены. Полученная в результате совокупность доку­ментов еще не является фондом, поскольку между документами пока не установились взаимосвязи, превращающие их в целост­ную систему.

В каждой системе устанавливаются три вида взаимосвязей, которые и обеспечивают единство и устойчивость системы. Ха­рактерны они и для документного фонда.

Связи взаимодополнения являются необходимым минимумом, достаточным для возникновения системного единства фонда. Суть их состоит в том, что каждый документ, входящий в фонд, привносит какую-то новую информацию по профилю фонда и тем самым дополняет другие. В этом случае простая совокупность документов переходит на новый качественный уровень полноты представления знания, накопленного человечеством.

Связи противодействия обеспечивают развитие фонда в соот­ветствии с диалектическим законом единства и борьбы проти­воположностей. Все документы и подфонды неизбежно вступа­ют в противоречие друг с другом. Например, новый документ, содержащий новую, более современную информацию отрицает уже имеющийся, ставит вопрос о необходимости хранения уста­ревшего, что приводит к его списанию, а в результате происходит обновление документного фонда. Появление электронных вер­сий журналов заставляет задуматься о необходимости подписки на периодику в ее традиционном виде.

Итак, для превращения документов в документный фонд не­обходимо установление разнообразных системных связей, обес­печивающих единство и развитие нового документного собрания. Каждый из видов взаимосвязей решает свою задачу. Так, связи взаимодополнения обеспечивают фонду способность полно удов­летворять поступающие информационные запросы по его про­филю. Структурные взаимосвязи, упорядочивая документы в фонде и обеспечивая взаимодействие между подфондами, спо­собствуют повышению оперативности удовлетворения запросов. Связи противодействия обеспечивают развитие документного фонда, вынуждают его обновляться, гибко реагировать на изме­нившиеся условия и соответствовать актуальным требованиям потребителей.

Как известно, движущей силой развития всегда служат про­тиворечия, преодоление и разрешение которых и выводит сис­тему на новый качественный уровень. Для документных фондов наиболее значимыми являются следующие противоречия:

противоречие между сохранностью и использованием доку­ментов из фонда. Поскольку при частом использовании документы быстро изнашиваются, ветшают, фонд посте­пенно перестает качественно удовлетворять информаци­онные запросы и потому теряет свою востребованность. Для сохранения документов на длительное время требует­ся ужесточение режимов использования: ограничение дос­тупа для большинства пользователей, сокращение сроков выдачи или времени экспозиции документов и др. Однако снижение доступности документов противоречит целево­му назначению документных фондов, ориентированных в первую очередь на удовлетворение информационных потребностей. Для преодоления этого противоречия вне­дряются различные технологии реставрации, консервации и копирования документов. Создание электронных копий документов обеспечивает удаленный доступ к документ­ным собраниям широких кругов потребителей.

противоречие между потребностью в обновлении документ­ного фонда и ресурсными ограничениями в его развитии. Для качественного удовлетворения запросов потребителей ин­формации требуются все новые документы, доступ к сете­вым ресурсам. Однако финансовых ресурсов всегда не хва­тает; ограниченные площади помещений сдерживают рост фондов; существует дефицит высококвалифицированных сотрудников и т. д. Преодоление данного противоречия требует усилий от руководителей и специалистов библио­тек и информационных служб по привлечению инвестиций для формирования качественных информационных ресур­сов, по поиску более компактных форм документов, взаи­моиспользованию информационных ресурсов с другими держателями документных фондов, а также обучения и мотивирования сотрудников на постоянное профессио­нальное развитие, рационализации использования труда высококвалифицированных библиотечных/информаци­онных специалистов, освобождение их от рутинной, меха­нической работы и др.

противоречие между рассеянием документов в пространст­ве и необходимостью их сосредоточения в документном фонде. Для того чтобы выявить необходимые документы по профилю, нужно найти информацию о том, где они были созданы, кто их распространяет, какие документы по профилю существуют в мире. Но такая информация тоже рассеяна и труднодоступна по разным причинам - язы­ковым, технологическим и др. Преодоление данного про­тиворечия ориентирует специалистов на постоянное сле­жение за состоянием рынка информационных ресурсов, выявление поставщиков документов, создание полноцен­ной системы источников информации о вновь появляю­щихся документах и т. п.

противоречие между динамикой информационных потребностей и относительной консервативностью документного фонда, за­паздыванием в его обновлении. Информационные потреб­ности всегда будут развиваться в опережающем режиме по отношению к информационным ресурсам. Документы и до­кументные ресурсы создаются в ответ на возникшую потреб­ность в той или иной информации. Поэтому данное проти­воречие полностью преодолеть невозможно. Но задача про­фессионалов в области библиотечно-информационной деятельности - сократить время между появлением нового документа и его включением в состав информационных ре­сурсов, поскольку выявление вновь вышедших документов, их обработка и организация доступа к ним требуют временных и трудовых затрат. Средствами для разрешения этого проти­воречия являются внедрение сетевых технологий, рациональ­ная организация труда специалистов и корпоративные усилия по созданию распределенных информационных ресурсов.

Таким образом, в процессе осуществления своей деятельности библиотечный/информационный специалист вынужден посто­янно разрешать эти противоречия. Чем выше уровень их осозна­ния профессиональным сообществом, тем более целенаправлен­но и эффективно осуществляется деятельность по формированию документного фонда и информационных ресурсов общества в целом.

В связи с этим становится актуальным формирование систе­мы управления документным фондом. В каждой информационной организации должен быть субъект - отдельное должностное лицо или подразделение (отдел), в задачи которого входило бы развитие всей системы «документный фонд», обеспечение его высокого качества, формирование эффективной структуры, кор­ректировка его связей с внешней средой. В музеях и архивах эти функции выполняет главный хранитель фонда. В библиотеках, к сожалению, пока нет такого субъекта: управленческие функции рассредоточены между разными сотрудниками, которые не все­гда успешно взаимодействуют друг с другом.

Итак, моносистемный подход к документному фонду помо­гает понять, как из разрозненных документов появляется каче­ственно новое целое - документный фонд, объясняет глубинные механизмы его развития, выявляет сущность возникающих про­блем в процессе его функционирования. Благодаря анализу внут­ренних взаимосвязей и закономерностей развития документно­го фонда управляющий субъект обретает возможность принимать обоснованные управленческие решения и оказывать целенаправ­ленное влияние на все процессы, происходящие в документном фонде.

Полисистемный подход к документному фонду

В отличие от моносистемного подхода, полисистемный под­ход рассматривает документный фонд как часть многосистем­ного мира, как элемент более крупных систем. С точки зрения полисистемного подхода, все объекты действительности явля­ются подсистемами каких-либо макросистем разного порядка, которые в свою очередь входят в качестве составной части в еще более крупные системы, образуя сложную иерархию. Функции, которые выполняет документный фонд как компонент различных макросистем, определяют его состав, структуру и развитие. По­лисистемный взгляд на документный фонд дает многомерное его понимание, представление его в разных системах координат в зависимости от того, с точки зрения какой из макросистем он рас­сматривается, а также позволяет видеть и анализировать не толь­ко его внутренние, но и внешние взаимосвязи. Иными словами, часть - документный фонд - познается, опираясь на знание общего, через закономерности, характерные для более широкой системы, в которую он входит.

Документный фонд можно рассматривать как необходимую составную часть, по крайней мере, четырех макросистем:

1) системы информационной организации, к которой он от­носится;

2) системы документных коммуникаций;

3) системы социальных коммуникаций;

4) мирового информационного пространства.

Впервые документный фонд как подсистему библиотеки рас­смотрел Ю. Н. Столяров в монографии «Библиотека: структурно-функциональный подход». По аналогии можно рассматривать документный фонд в системе других информационных органи­заций.

С системной точки зрения, информационная организация включает в себя пять обязательных подсистем, тесно взаимосвя­занных между собой и потому взаимовлияющих на состояние друг друга и определяющих функционирование информационной ор­ганизации в целом. Помимо документного фонда, подсистемами информационной организации являются:

пользователи - потребители, носители профильных ин­формационных потребностей, которые они облекают в форму запросов на информацию, содержащуюся в до­кументном фонде. Ради удовлетворения их информаци­онных потребностей и создаются информационные орга­низации;

персонал - сотрудники информационной организации, которые осуществляют информационную деятельность, в том числе формируют документный фонд, производят и предоставляют пользователям информационные продукты и услуги;

материально-техническая база информационной органи­зации - это производственная среда и средства информа­ционной деятельности: здания/помещения, их техническое оснащение, коммуникации, программное обеспечение, оборудование, мебель и т. п., а также финансовые средст­ва, необходимые для поддержания функционирования информационной организации;

справочно-поисковый аппарат ( СПА), который представлен в виде каталогов, картотек, баз данных и иных поисковых систем, обеспечивающих удобный поиск документов и информации в документном фонде.

Как видим, документный фонд выступает здесь как самостоя­тельная и равноправная подсистема информационной органи­зации, которая зависит от состояния и функционирования дру­гих подсистем и в свою очередь сама влияет на них. Его основное назначение в этой системе - быть информационным ресурсом для производства информационных продуктов и услуг с целью удовлетворения запросов пользователей.

Документный фонд в системе библиотеки/ информационной службы.

Связи взаимодействия (структурные связи) - это взаимосвязи между подфондами. Οʜᴎ образуют относительно жесткую конструкцию фонда, которая отражает соотношение или соподчинœенность между группами документов, которая принято называть струк­турой документного фонда.

Первоэлементом документного фонда, т. е. его элементарным неделимым компонентом, является документ.

Для первоначального формирования документный фонд чер­пает материал из других документных подсистем:

‣‣‣ из существующих рядом документных систем. В обществе созданы специальные документные системы, предназна­ченные для распространения документов, - издательства и книготорговые организации, обменные фонды и пр.
Размещено на реф.рф
Кро­ме того, возможен обмен документами между различными документными фондами или дарение документов из лич­ных собраний и т. п.;

‣‣‣ из предшествующих систем. Такая ситуация возникает, в случае если фонд формируется на базе передачи в него не от­дельных документов, а целых законченных собраний до­кументов. К примеру, во многих университетах сохраня­ется традиция передавать в университетскую библиотеку личные библиотеки и архивы профессоров после их кон­чины. Вместе с тем, при закрытии библиотек или иных ин­формационных учреждений их документные фонды пере­даются в другие, действующие библиотеки или информа­ционные службы;

‣‣‣ из несистемных документных образований, т. е. из неупоря­доченных совокупностей документов. Музейные работни­ки иногда находят антикварные предметы на свалках. В трудные 1990-е гᴦ. библиотеки открывали на своей базе пункты приема от населœения макулатуры, отыскивая ино­гда среди печатных изданий, сданных в утиль, ценные до­кументы для пополнения своих фондов.

Выбор источников получения документов для первоначаль­ного собирания фонда зависит, прежде всœего, от профиля созда­ваемого фонда.

Документы, которые принадлежали разным системам, пока еще разрознены. Полученная в результате совокупность доку­ментов еще не является фондом, поскольку между документами пока не установились взаимосвязи, превращающие их в целост­ную систему.

В каждой системе устанавливаются три вида взаимосвязей, которые и обеспечивают единство и устойчивость системы. Ха­рактерны они и для документного фонда.

Связи взаимодополнения являются необходимым минимумом, достаточным для возникновения системного единства фонда. Суть их состоит в том, что каждый документ, входящий в фонд, привносит какую-то новую информацию по профилю фонда и тем самым дополняет другие. В этом случае простая совокупность документов переходит на новый качественный уровень полноты представления знания, накопленного человечеством.

Связи противодействия обеспечивают развитие фонда в соот­ветствии с диалектическим законом единства и борьбы проти­воположностей. Все документы и подфонды неизбежно вступа­ют в противоречие друг с другом. К примеру, новый документ, содержащий новую, более современную информацию отрицает уже имеющийся, ставит вопрос о крайне важно сти хранения уста­ревшего, что приводит к его списанию, а в результате происходит обновление документного фонда. Появление электронных вер­сий журналов заставляет задуматься о крайне важно сти подписки на периодику в ее традиционном виде.

Итак, для превращения документов в документный фонд не­обходимо установление разнообразных системных связей, обес­печивающих единство и развитие нового документного собрания. Каждый из видов взаимосвязей решает свою задачу. Так, связи взаимодополнения обеспечивают фонду способность полно удов­летворять поступающие информационные запросы по его про­филю. Структурные взаимосвязи, упорядочивая документы в фонде и обеспечивая взаимодействие между подфондами, спо­собствуют повышению оперативности удовлетворения запросов. Связи противодействия обеспечивают развитие документного фонда, вынуждают его обновляться, гибко реагировать на изме­нившиеся условия и соответствовать актуальным требованиям потребителœей.

Как известно, движущей силой развития всœегда служат про­тиворечия, преодоление и разрешение которых и выводит сис­тему на новый качественный уровень. Для документных фондов наиболее значимыми являются следующие противоречия:

противоречие между сохранностью и использованием доку­ментов из фонда. Поскольку при частом использовании документы быстро изнашиваются, ветшают, фонд посте­пенно перестает качественно удовлетворять информаци­онные запросы и потому теряет свою востребованность. Важно заметить, что для сохранения документов на долгое время требует­ся ужесточение режимов использования: ограничение дос­тупа для большинства пользователœей, сокращение сроков выдачи или времени экспозиции документов и др.
Размещено на реф.рф
При этом снижение доступности документов противоречит целœево­му назначению документных фондов, ориентированных в первую очередь на удовлетворение информационных потребностей. Для преодоления этого противоречия вне­дряются различные технологии реставрации, консервации и копирования документов. Создание электронных копий документов обеспечивает удаленный доступ к документ­ным собраниям широких кругов потребителœей.

‣‣‣ противоречие между потребностью в обновлении документ­ного фонда и ресурсными ограничениями в его развитии. Для качественного удовлетворения запросов потребителœей ин­формации требуются всœе новые документы, доступ к сете­вым ресурсам. При этом финансовых ресурсов всœегда не хва­тает; ограниченные площади помещений сдерживают рост фондов; существует дефицит высококвалифицированных сотрудников и т. д. Преодоление данного противоречия требует усилий от руководителœей и специалистов библио­тек и информационных служб по привлечению инвестиций для формирования качественных информационных ресур­сов, по поиску более компактных форм документов, взаи­моиспользованию информационных ресурсов с другими держателями документных фондов, а также обучения и мотивирования сотрудников на постоянное профессио­нальное развитие, рационализации использования труда высококвалифицированных библиотечных/информаци­онных специалистов, освобождение их от рутинной, меха­нической работы и др.

‣‣‣ противоречие между рассеянием документов в пространст­ве и крайне важно стью их сосредоточения в документном фонде. Для того чтобы выявить необходимые документы по профилю, нужно найти информацию о том, где они были созданы, кто их распространяет, какие документы по профилю существуют в мире. Но такая информация тоже рассеяна и труднодоступна по разным причинам - язы­ковым, технологическим и др.
Размещено на реф.рф
Преодоление данного про­тиворечия ориентирует специалистов на постоянное сле­жение за состоянием рынка информационных ресурсов, выявление поставщиков документов, создание полноцен­ной системы источников информации о вновь появляю­щихся документах и т. п.

‣‣‣ противоречие между динамикой информационных потребностей и относительной консервативностью документного фонда, за­паздыванием в его обновлении. Информационные потреб­ности всœегда будут развиваться в опережающем режиме по отношению к информационным ресурсам. Документы и до­кументные ресурсы создаются в ответ на возникшую потреб­ность в какой-либо информации. По этой причине данное проти­воречие полностью преодолеть невозможно. Но задача про­фессионалов в области библиотечно-информационной деятельности - сократить время между появлением нового документа и его включением в состав информационных ре­сурсов, поскольку выявление вновь вышедших документов, их обработка и организация доступа к ним требуют временных и трудовых затрат. Средствами для разрешения этого проти­воречия являются внедрение сетевых технологий, рациональ­ная организация труда специалистов и корпоративные усилия по созданию распределœенных информационных ресурсов.

Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, в процессе осуществления своей деятельности библиотечный/информационный специалист вынужден посто­янно разрешать эти противоречия. Чем выше уровень их осозна­ния профессиональным сообществом, тем более целœенаправлен­но и эффективно осуществляется деятельность по формированию документного фонда и информационных ресурсов общества в целом.

В связи с этим становится актуальным формирование систе­мы управления документным фондом. В каждой информационной организации должен быть субъект - отдельное должностное лицо или подразделœение (отдел), в задачи которого входило бы развитие всœей системы ʼʼдокументный фондʼʼ, обеспечение его высокого качества, формирование эффективной структуры, кор­ректировка его связей с внешней средой. В музеях и архивах эти функции выполняет главный хранитель фонда. В библиотеках, к сожалению, пока нет такого субъекта: управленческие функции рассредоточены между разными сотрудниками, которые не всœе­гда успешно взаимодействуют друг с другом.

Итак, моносистемный подход к документному фонду помо­гает понять, как из разрозненных документов появляется каче­ственно новое целое - документный фонд, объясняет глубинные механизмы его развития, выявляет сущность возникающих про­блем в процессе его функционирования. Благодаря анализу внут­ренних взаимосвязей и закономерностей развития документно­го фонда управляющий субъект обретает возможность принимать обоснованные управленческие решения и оказывать целœенаправ­ленное влияние на всœе процессы, происходящие в документном фонде.

Полисистемный подход к документному фонду

В отличие от моносистемного подхода, полисистемный под­ход рассматривает документный фонд как часть многосистем­ного мира, как элемент более крупных систем. С точки зрения полисистемного подхода, всœе объекты действительности явля­ются подсистемами каких-либо макросистем разного порядка, которые в свою очередь входят в качестве составной части в еще более крупные системы, образуя сложную иерархию. Функции, которые выполняет документный фонд как компонент различных макросистем, определяют его состав, структуру и развитие. По­лисистемный взгляд на документный фонд дает многомерное его понимание, представление его в разных системах координат исходя из того, с точки зрения какой из макросистем он рас­сматривается, а также позволяет видеть и анализировать не толь­ко его внутренние, но и внешние взаимосвязи. Иными словами, часть - документный фонд - познается, опираясь на знание общего, через закономерности, характерные для более широкой системы, в которую он входит.

Документный фонд можно рассматривать как необходимую составную часть, по крайней мере, четырех макросистем:

1) системы информационной организации, к которой он от­носится;

2) системы документных коммуникаций;

3) системы социальных коммуникаций;

4) мирового информационного пространства.

Впервые документный фонд как подсистему библиотеки рас­смотрел Ю. Н. Столяров в монографии ʼʼБиблиотека: структурно-функциональный подходʼʼ. По аналогии можно рассматривать документный фонд в системе других информационных органи­заций.

С системной точки зрения, информационная организация включает в себя пять обязательных подсистем, тесно взаимосвя­занных между собой и потому взаимовлияющих на состояние друг друга и определяющих функционирование информационной ор­ганизации в целом. Помимо документного фонда, подсистемами информационной организации являются:

‣‣‣ пользователи - потребители, носители профильных ин­формационных потребностей, которые они облекают в форму запросов на информацию, содержащуюся в до­кументном фонде. Ради удовлетворения их информаци­онных потребностей и создаются информационные орга­низации;

‣‣‣ персонал - сотрудники информационной организации, которые осуществляют информационную деятельность, в т.ч. формируют документный фонд, производят и предоставляют пользователям информационные продукты и услуги;

‣‣‣ материально-техническая база информационной органи­зации - это производственная среда и средства информа­ционной деятельности: здания/помещения, их техническое оснащение, коммуникации, программное обеспечение, оборудование, мебель и т. п., а также финансовые средст­ва, необходимые для поддержания функционирования информационной организации;

‣‣‣ справочно-поисковый аппарат ( СПА), который представлен в виде каталогов, картотек, баз данных и иных поисковых систем, обеспечивающих удобный поиск документов и информации в документном фонде.

Как видим, документный фонд выступает здесь как самостоя­тельная и равноправная подсистема информационной органи­зации, которая зависит от состояния и функционирования дру­гих подсистем и в свою очередь сама влияет на них. Его основное назначение в этой системе - быть информационным ресурсом для производства информационных продуктов и услуг с целью удовлетворения запросов пользователœей.

Документный фонд в системе библиотеки/ информационной службы. - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Документный фонд в системе библиотеки/ информационной службы." 2017, 2018.