Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Процедура сокращения штата на предприятии любой формы собственности имеет четко определенную трудовым законодательством пошаговую структуру, определяющую обязательства работодателя и правомерные нормы расторжения договора, права и гарантии работника. Если возникает необходимость произвести обратный процесс, отменить сокращение штатов, то нужно также пошагово отменить действие ранее принятых документов.

Из этой статьи вы узнаете:

• что трудовой кодекс говорит о сокращении штата;
• как отменить сокращения штата;
• как издать приказ об отмене сокращения штата.

Сокращение штата – это процедура, в процессе которой изменяется количество сотрудников предприятия в сторону уменьшения рабочих единиц. Сокращение штата должно производиться в строгом порядке, установленном законодательством РФ. Процесс производится в первую очередь по сокращению рабочих единиц в штатном расписании (той или иной должности, специальности) и лишь потом происходит выбор сотрудников, подлежащих увольнению по сокращению штата. Если в скором будущем после сокращения на данную должность вновь будет принят новый сотрудник, то уволенный с этого места работник имеет право подать в суд с иском о незаконном сокращении и имеет все шансы его выиграть.

Трудовой кодекс о сокращении штата

Согласно законодательству, решение сокращении штата принимается на основании неопровержимых фактов. Причиной может стать сложное финансовое положение предприятия, снижение производительности, сбыта продукции, реорганизация или другие уважительные причины. При сокращении штата работодатель обязан руководствоваться такими нормативными актами – ст. 81, 82, 179 и 180 ТК РФ.

Процедура сокращения штата состоит из нескольких этапов:

• Создание комиссии (исполнительного органа) по сокращению штата (по необходимости);
• Принятие решения об уменьшении штата с перечнем должностных единиц, подлежащих сокращению;
• Создание приказа о сокращении штата;
• Вручение уведомлений всем работникам, попавшим под сокращение, не менее чем за 2 месяца до даты увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ);
• Предложение работникам, которых нельзя уволить по Трудовому кодексу РФ, других должностей и мест работы (ст. 180 ТК РФ);
• Уведомление о предполагаемых изменениях профсоюзной организации и региональной службы Центра занятости (ст. 82 ТК РФ);
• Увольнение сотрудников с выплатой компенсации (ст. 180 ТК РФ);
• Внесение изменений в штатное расписание.

При составлении списка сотрудников, занимающих штатные единицы, подлежащие сокращению, следует помнить о категориях работников, которые имеют привилегированные права (ст. 179 ТК РФ, ч. 4 ст. 261 ТК РФ).

Отмена сокращения штата

Иногда бывают ситуации, когда вердикт и все документы о сокращении штата уже оформлены, но совет учредителей или иной руководящий орган компании принимает решение об отмене данной процедуры. В таком случае перед кадровым отделом встает вопрос о правомерном процессе отмены сокращения штата.

В трудовом законодательстве нет установленной процедуры и единого для всех организаций порядка действий на данный счет. Предполагается, что необходимо также поэтапно создать документы, которые отменят действие ранее принятых локальных нормативных актов. Так как все процессы при сокращении штата относятся к внутренним кадровым манипуляциям, то и отмена их производится с помощью создания документов, аннулирующих действие предыдущих.

Порядок действий при отмене сокращения должен быть следующим:

• Создание приказа об отмене сокращения штата;
• Уведомление о принятом решении представителей выборного органа работников (профсоюза), главного бухгалтера и руководителя кадрового отдела;
• Создание письменных уведомлений с копией приказа об отмене сокращения для всех сотрудников, которые прежде попали под увольнение;
• Уведомление под личную роспись каждого попавшего под сокращение работника об отмене действия предыдущего приказа;
• Оповещение об отмене сокращения органов трудовой инспекции, службы занятости населения.

Приказ об отмене мероприятий по сокращению штата сотрудников предприятия должен содержать информацию, которая аннулирует все прежние локальные нормативные акты, принятые в процессе увольнения работников.

В приказе необходимо указать причину или основание, по которому отменяется сокращение. В тексте документа нужно упомянуть каждого уволенного по сокращению сотрудника и по пунктам отменить все приказы об увольнении. То есть, шапка приказа должна содержать регистрационный номер локального нормативного акта, название «Приказ об отмене сокращения штата». В качестве основания может быть указана статья 8 Трудового кодекса РФ.

В основной части приказа должны быть отменены все прежние локальные акты. Текст приказа может быть следующим: «Приказываю отметить приказы:

• № … от (дата) «О сокращении численности штата предприятия»;
• №… от (дата) «О внесении изменений в штатное расписание»;
• Отделу кадров обеспечить ознакомление с настоящим приказом предупрежденных, но не уволенных сотрудников;
• Бухгалтерии выплачивать уволенным в период сокращения сотрудникам установленные законодательством выплаты в установленном порядке.

Контроль за выполнением оставляю за собой.»

Приказ должен быть подписан директором предприятия. С приказом под роспись в документе должны быть ознакомлены главный бухгалтер и руководитель отдела кадров.

– это документ, посредством которого работодатель сообщает работнику о том, что он сокращен.

Но иногда случается чудо – работодатель передумал сокращать и направил сотруднику отзыв уведомления.

Все действия, касающиеся сокращения и с работником, отзыва документа о сокращении, регулируются Трудовым законодательством и Постановлением Пленума Верховного Суда РФ.

Также все эти процессы могут быть описаны в должностных инструкциях кадровика и в нормативных документах самой организации – порядке, инструкции и других.

Что такое отзыв уведомления и как с ним быть?

Отзыв уведомления – это отмена решения о сокращении работника, предпринятая работодателем по определенному ряду причин.

Так как уведомление не является документом, руководитель может беспрепятственно отозвать его по разным причинам:

• Нет средств, чтобы за сокращение штатов. В данном случае работник просто остается в штате организации и отрабатывает еще некоторое время. Длительность этого периода устанавливается работодателем. Все дело в том, что компенсация за сокращение имеет внушительный размер, поэтому не каждая организация, проводя сокращения виду нехватки средств, может выплатить работнику. В данном случае уведомление отзывается.
• Ввиду непредвиденного расширения штата. В данном случае работодатель не обязан выплачивать компенсацию, так как работник остается на своем месте.
• Ввиду перевода работника на другую должность с сохранением его заработной платы. Такой вариант тоже возможен. Чаще всего применяется в государственных учреждениях, когда возможность переместить работника на другую должность.

Чаще всего встречается первый вариант , когда работодатель просто не может выплатить установленную законодательством сумму.

При получении отказа уведомления о сокращении работник остается на прежнем месте работы с сохранением его оклада, надбавок, размера премии и трудового распорядка.

Как правило, руководитель в письменном порядке уведомляет сотрудника о своем решении.

На каком основании работодатель может требовать возврат уведомления?

Даже если сотрудник получил документ о том, что он сокращен, это вовсе не означает, что он уволен. осуществляется только на основании приказа, подписанного и заверенного живой печатью руководителя, и сотрудник должен с ним ознакомиться. После чего в трудовую книжку должна быть внесена соответствующая запись.

Работодатель может потребовать вернуть ранее выданный документ о сокращении ввиду того, что есть возможность не сокращать штат или данный сотрудник попал под сокращение необоснованно.

Как отозвать уведомление? Пошаговая инструкция

Итак, если все же руководитель изменил свои намерения и решил не сокращать сотрудников, но уведомления уже были разосланы и приказ уже подписан. Как быть? Все можно исправить, следуя инструкции:

1. Необходимо издать приказ об отмене мероприятий по сокращению сотрудников. Если их было несколько, можно не издавать приказ на каждого работника, и указать всех, кого планировалось сократить.
2. Разослать всем сотрудникам, указанным в приказе, письменные оповещения об отзыве уведомления. Как уведомление, так и документ о его отмене составляется в двух экземплярах. При этом один экземпляр остается на руках у работодателя, желательно, чтобы на нем была подпись сотрудника о том, что он получил второй экземпляр, а другой, соответственно, остается на руках у работника.
3. Ознакомить реабилитированных работников с приказом, отменяющим сокращение. Это обязательно, так как каждый сотрудник должен знать о своем положении в организации и обо всех изменениях, которые напрямую его касаются. Если работодатель не желает знакомить сотрудника с приказом, отменяющим сокращение, то сотрудник вправе подать в суд на работодателя с иском «Понуждение работодателя осуществить сокращение». В данном случае важно соблюсти сроки подачи иска, которые составляют всего один месяц.

В случае ознакомления сотрудника с приказом , он вправе решать, как ему быть – уволиться по собственному желанию или остаться работать в организации.

Если сокращение или его отмена затронули штатное расписание, то это обязательно должно быть отражено в приказе по личному составу организации. Любые изменения в штатном расписании и личном составе организации должны быть максимально прозрачны, чтобы при проверке все было ясно.

Как правило, когда работодатель сокращает штат, он обязан уведомить об этом службу занятости. Это необходимо не только для статистки, но и для того, чтобы сотрудники могли стать на учет в службе занятости и в скорейшем времени найти работу.

Если же есть вероятность, что сокращения не будет или планируется восстановление работников на прежние должности, то оповещать службу занятости о пертурбациях в организации не нужно.

В данном случае очень важно уведомить самого работника, как о сокращении, так и о его отмене. В каждом случае это необходимо делать только в письменной форме. Все предупреждения по телефону проверить невозможно, поэтому сокращение можно признать недействительным потому, что сотрудник попросту не знал об этом.

Заключение

При составлении отмены сокращения необходимо советоваться с законодательством и четко соблюдать все прописанные нормы.

Также необходимо всегда только в письменной форме уведомлять работника о том, что его сокращают и об отмене данного решения.

Обязательно, чтобы все документы имели подпись работника об ознакомлении. В статье приведены примеры отзывов уведомлений.

Будьте внимательны в составлении документов и берегите свой штат.

В случае, когда работодателю требуется прекратить или прервать уже запущенную процедуру сокращения штатов он должен издать соответствующий приказ и предупредить работников, о том, что трудовой договор с ними расторгаться не будет.

Отмена сокращения

Законодательство ничего не говорит о том, что работодателю запрещено отменять процедуру сокращения штата . Такая необходимость может возникнуть по следующим причинам:

• Изменились ранее сложившиеся обстоятельства, и потребности в сокращении персонала больше нет.
• Работодатель заинтересован в том, чтобы оставить на работе конкретного работника.
• В ходе процедуры сокращения были допущены нарушения.

Поскольку проведение процедуры сокращения оформляется распорядительным документом, то должна быть произведена отмена приказа о сокращении штата . Делается это путем издания нового приказа, отменяющего первоначальный. Ознакомить с приказом нужно всех работников, а также органы занятости, если о планируемом сокращении они были извещены.

Приказ об отмене сокращения штата: образец

Приказ составляется в свободной форме. В него включают следующую информацию:

• Преамбула, в ней говорится о причинах, которые повлекли отмену сокращения.
• Распорядительная часть содержит всю основную информацию: реквизиты отменяемого приказа о сокращении, когда прекращается процедура сокращения, в отношении кого, кто назначается ответственным и т.д.

Приказ делается на бланке предприятия и должен содержать все реквизиты, которые предусмотрены для таких документов (дата и номер, подпись руководителя).

Обратите внимание! При отмене сокращения нужно не забыть издать новую редакцию штатного расписания .

Может ли работодатель отозвать уведомление о сокращении

Если ранее работника уведомляли о будущем сокращении, то теперь следует составить уведомление о том, что процедура его сокращения отменена.

Как правильно уведомить работника, о том, что сокращение отменяется? Законодатель этот вопрос не освещает, поэтому его решение остается на усмотрение работодателя.

Уведомление оформляется в свободной форме, с указанием следующих сведений:

• Ф.И.О. работника, которому направляется документ.
• Информация о том, что работник не будет сокращен и трудовые отношения с ним будут продолжены на прежних условиях.
• Дата написания уведомления, подпись руководителя.

Уведомление нужно вручить работнику под роспись. После отмены сокращения человек уже не может быть уволен по сокращению штатов, соответственно не может претендовать на выходное пособие при увольнении. Увольнение теперь возможно по другим основаниям, например, по собственному желанию .

Когда работодатель решает отменить процедуру сокращения, он издает соответствующий приказ, который отменяет, полностью или частично, приказ, инициировавший сокращение штата. Работников предупреждают с помощью уведомления, которое вручают каждому работнику индивидуально.

Был издан приказ о сокращении численности работников организации, большинство сотрудников ушло по сокращению раньше срока по согласию. к моменту наступления сокращения по приказу сменился директор, который дал указ об отмене сокращения (остался один человек на сокращение по приказу). Вопрос: Как отменить сокращение этого сотрудника, и правомочно ли это действие? Какие документы надо составить?

Ответ

Если в период с момента уведомления о сокращении до принятия решения об отказе от сокращения некоторые работники уже были уволены, работодатель не вправе отменить решение об их сокращении, поскольку трудовые отношения между сторонами прекращены и на момент увольнения работников основания для их сокращения объективно существовали (ст. , ТК РФ).

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Форм: Образец приказа об отмене решения о сокращении

ПРИКАЗ № 35

Об отмене решения о сокращении

г. Москва 21.05.2013

В связи с незапланированной задержкой перехода на новую технологию выпуска продукции на

Неопределенный срок, на основании статьи 8 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

2. Отделу кадров обеспечить ознакомление ранее предупрежденных, но не уволенных по

Штата сотрудникам установленные законодательством выплаты в общем порядке.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Сокращение штатов является вынужденной мерой, к которой руководитель прибегает для улучшения экономического состояния фирмы. Бывают ситуации, когда обстоятельства, вынудившие директора начать увольнение, изменяются, в связи с чем надобность в ликвидации некоторых должностей отпадает. Закон позволяет работодателю аннулировать увольнение, при этом директор должен осуществить уведомление работников об отмене сокращения штата.

Общие положения

На законодательном уровне установлено, что директор предприятия может провести процедуру сокращения, но оно должно быть обоснованным. Например, если один из работников решит подать заявление в судебную инстанцию, то директор организации должен будет предоставить документы, которые докажут необходимость сокращения. При отсутствии доказательств работодателя могут привлечь к ответственности с последующим наложением штрафа. Однако, надобность в увольнении сотрудников может отпасть в связи с изменением общей ситуации или исчезновении причины, из-за которой работодатель начал сокращение, например, резкое повышение доходов организации. в таком случае закон позволяет отменить процедуру расторжения трудовых отношений с работниками.

Важно знать! Отмена сокращения может быть произведена по разным причинам, в том числе при обнаружении ошибок в ранее изданных документах. При этом, закон не обязывает работодателя объяснять в связи с чем осуществляется отмена.

После получения уведомления от директора работник, которого должны были уволить, после отмены может продолжить осуществление своей трудовой деятельности. Если гражданин не желает дальше сотрудничать с данным работодателем, то он может быть уволен по собственной инициативе или по подписанному между сторонами соглашению. При этом, настаивать на увольнении по п.2 ст. 81 работник не имеет право, так как данная причина потеряла актуальность.

Процедуры отмены

Для отмены увольнения работодатель должен выполнить следующую последовательность действий:

• издать приказ об отмене;
• ознакомить с приказом сотрудников отдела кадров, бухгалтера и профсоюзной организации;
• направить работникам, которых должны были уволить, уведомление об отмене сокращения;
• отправить уведомление в службу занятости, трудовую инспекцию и иные контролирующие органы, которым до этого было отправлено оповещение о предстоящем сокращении.

Стоит учесть, что ч.3 ст. 180 ТК России позволяет работодателю произвести увольнение работника досрочно при наличии его согласия. При отмене сокращения, если между сторонами было заключено соглашение о досрочном прекращении сотрудничества, но сотрудника еще не уволили, то данный документ признается недействительным, что обязывает гражданина продолжить выполнение своих должностных обязательств или написать заявление на уход по собственной воле. Если сотрудник был уже уволен досрочно с выплатой всех положенных пособий, то работодатель не сможет его вернуть или потребовать возврат денежных средств, так как на момент увольнения данное основание было действительным.

Возвращение сотрудника при уже совершенном досрочном расторжении может быть произведено в стандартном порядке возобновления трудовых взаимоотношений, то есть сотрудника снова требуется принять на работу без учета прошедшего сокращения. Эта мера является необязательной, то есть работодатель сам решает вернуть работника или нет.

Таким образом, действующее законодательство позволяет работодателю отменить сокращение в любой момент до разрыва трудовых отношений с последним сотрудником, которого должны были уволить.

Образец уведомления

При отмене сокращения, руководитель должен оповестить об этом своих работников, с которыми должны были расторгнуть трудовой контракт. Для этого составляется специальное уведомление. Данный документ не имеет унифицированного образца, что позволяет директору составлять его в произвольной форме. Исключением являются ситуации, когда в организации разработан специальный бланк, обязательный для использования. В уведомлении обязательно должна содержаться информация:

• о точном наименовании организации;
• о ФИО сотрудника, которому направляется оповещение;
• о факте отмены сокращения. Данный пункт руководитель может начать с обращения к работнику. Здесь же необходимо остановить ссылку на соответствующий приказ;
• о продолжении сотрудничества на прежних условиях, то есть признание ранее отправленного уведомления недействительным, и необходимости работником продолжить выполнение своих должностных обязательств;
• о невозможности прекращения сотрудничества в связи с сокращением. В данной ситуации работодатель должен разъяснить сотруднику, что трудовой договор может быть расторгнут по соглашению или при личной инициативе работника.

В конце документа должна быть поставлена дата его составления, а также подпись руководителя с расшифровкой. Данное уведомление должно быть передано сотруднику на подпись с приложенной копией приказа об отмене. Если гражданин отказывается подписывать, то составляется соответствующий акт. У каждой из сторон должна остаться подписанная копия уведомления и приказа.

Важно! Стандартной формы уведомления, как о сокращении, так и об отмене не существует. Фактически документ должен быть правильно оформлен и иметь соответствующую обязательную информацию.

Образец уведомления:

Уведомления отсылаются и составляются сразу после издания приказа об отмене предыдущего о сокращении.

При отмене сокращения штата все сокращаемые сотрудники получают специальное уведомление, которое имеет всю необходимую информацию для отмены предыдущего уведомления. После получения уведомления и подписи сотрудник не может быть сокращен. Образец документа не имеет специальной формы, но должен быть оформлен в соответствии со всеми нормативными актами.