Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Ведение малого бизнеса подразумевает возможность индивидуальному предпринимателю оформлять на работу несколько людей. В отличие от особенностей подобного бизнеса в Белоруссии, где законодательно утверждена цифра в три человека, российские подобных ограничений не имеет. Разумеется, что при этом общей позицией остается отсутствие возможности официально трудоустраивать близких родственников.

Каждый новый сотрудник в малом бизнесе – это не только помощь и «закрытие» определенного участка работы, но и определенные финансовые растраты, связанные с оплатой труда, а также часть юридических хлопот.

С чего начинается оформление

Перед тем как оформить работника в ИП, вам нужно ознакомиться с некоторыми важными моментами. Прежде всего, при приеме работника, необходимо в законодательном порядке составить и подписать двумя сторонами договор о сотрудничестве. Он может иметь, как гражданско-правовой, так и трудовой характер. Затем в обязанности ИП входит поставить в курс дела Пенсионный Фонд, а также еще ряд структур. Это региональное представительство Фонда медицинского страхования, а также Фонд социального страхования. Именно регистрация в нем дает работнику определенные гарантии о своевременной выплате заработной платы. А также о предоставлении работника отпуска, оплаты больничных листов и наличие нормальных условий для работы.

Крайние сроки регистрации

Для ИП законодательством точно определен временный коридор, согласно которому он должен уведомить органы о принятии на работников. Для представителей Фонда страхования лимит составляет 10 дней, а для Пенсионного – 30 календарных дней.

Если же в сроки не будут уведомлены представители государственных служб, то предприниматель должен заплатить штраф до 20 тысяч рублей, в том случае, если работник нанят по трудовому договору, если же по гражданско-правовому, то не более 6 тысяч.

Существует определенная схема, согласно которой прием на работу осуществляется только для второго и последующих сотрудников. Согласно ей, ИП оформляет дополнительный договор, а процедуру оформления в вышеобозначенных фондах «с нуля» не проходит.

Каким образом заключается трудовой договор

Такой вид документа и его подписание ставит перед работодателем обязанность перед этим проверить правильность заявления о прошении устройства на работу, к пакету документов прикладывается внутренний по ИП приказ о приеме на работу с указанием должности и даты, а лишь потом оформляется и подписывается договор.

При приеме на работу индивидуальный предприниматель должен забрать от соискателя пакет документов, который включает ксерокопию паспорта, заверенного подписью владельца, трудовую книжку, документы с военкомата, а также документ о наличии образования. Стоит отметить, что если сотрудник у предпринимателя получает первое место работы, тогда трудовая книжка на него заводится непосредственно ИП, в котором указывается фамилия, имя, отчество предпринимателя как физического лица. Исправления не принимаются. Дополнительно ИП имеет право потребовать от соискателя страховое свидетельство, о том, что будущий сотрудник находится на учете реестра пенсионного страхования.

Отметим, что полис медицинского страхования у соискателя должен быть в обязательном порядке, если же такого документа он не приложил, тогда необходимо в срочном порядке ему оформить его самостоятельно. ИП сам себя не имеет право принять на работу, поскольку это противоречит законодательным нормам, но и пенсионный стаж потерять не правильно, чтобы он шел, необходимо заполнить заявление соответствующей формы в территориальном представительстве Пенсионного Фонда и получить реквизиты на оплату налогов, которые и будут подтверждать занятость физического лица.

Известно, что предприниматель должен стать на учет по всем необходимым фондам. Но сама процедура постановки на учет, особенно для ПФР и ФСС, довольно сложная. К тому же закон не содержит четко прописанных правил прохождения этой процедуры. Но без этого этапа предпринимателю невозможно закончить оформление своего дела.

Регистрация без работников

Закон говорит, что постановка на учет ПФР и ФСС необходима тогда, когда индивидуальному предпринимателю надо официально трудоустроить нанятых сотрудников: продавца, водителя, помощника и прочий персонал. Но иногда ему удобнее работать самостоятельно, не нанимая сотрудников. Например, он готов самостоятельно работать в качестве продавца или водителя. В этих случаях постановка бизнесмена на учет по ПФР и ФСС тоже необходима.

Постановка в ПФР

Официально работающему индивидуальному предпринимателю надо стоять на учете ПФР. Но оформляться там не обязательно самостоятельно. Когда проводится регистрация в качестве ИП, налоговый орган сам направляет все необходимые данные к ПФР. Его сотрудники должны за три дня присвоить новому бизнесмену регистрационный номер и поставить его на учет. Когда необходимая регистрация будет завершена, предпринимателю сотрудники Пенсионного фонда направляют документ, подтверждающий оформление его как страхователя.

Получается, независимо от того, есть у ИП наемные работники или нет, он все равно не должен беспокоиться о постановке в качестве страховальщика у Пенсионного фонда – оформление проходит во время регистрации ИП без его участия.

Постановка в ФСС

Федеральный закон «О страховых взносах» требует оформить работодателя в ФСС для уплаты взносов страхового характера по профессиональным заболеваниям, несчастным случаям, материнству. Однако выплачивать их необходимо только тогда, когда заключен трудовой договор. Если у предпринимателя нет наемных сотрудников, то и становиться на учет ФСС в качестве работодателя нет смысла – с самим собой трудовой договор ИП заключать не может.

Однако это правило имеет исключения. Если предприниматель хочет получать пособие по материнству и временной нетрудоспособности, он может на добровольных началах оформиться у ФСС в качестве страхователя.

В этом случае регистрация проводится в отделении фонда по месту жительства, куда надо предоставить копию удостоверения личности вместе с соответствующим заявлением. Но если ИП решит не оформлять свои отношения с фондом, никакого нарушения такие действия не несут.

Регистрация в качестве работодателя

На вопрос, может ли ИП нанимать работников, закон отвечает утвердительно. Однако тогда он обязан зарегистрироваться в качестве работодателя по ПФР, ФФОМС, ФСС. Регистрация проводится самостоятельно или через специализированные фирмы-посредники.

Проще говоря, оформление предпринимателя в качестве работодателя проходит через два этапа:

1. Оформление предпринимателя в качестве ИП.
2. Оформление ИП в качестве работодателя, а также страхователя в нужных фондах.

Чтобы правильно пройти процедуру регистрации, а также вести дальнейший учет на основании норм закона, предприниматель должен иметь печать, поскольку ему надо визировать нею трудовую книжку каждого сотрудника и трудовой договор, подписанный с ним.

Чтобы зарегистрироваться в качестве работодателя предпринимателю надо заполнить соответствующее заявление, которое приложить к целому пакету документов. Он должен содержать копии таких бумаг:

Бланков трудовых книжек;
свидетельства о регистрации ИП (надо проследить, чтобы на копии был отражен номер ОГРНИП);
трудовых договоров с сотрудниками;
паспорта ИП и его сотрудников;
выписки из ЕГРИП;
ИНН предпринимателя, а также каждого из его сотрудников;
уведомления, что предприниматель переведен на упрощенную или патентную систему налогообложения;
извещения, что ИП вместе со своими сотрудниками поставлен на учет ПФР и ФФОМС.

Сроки регистрации

Известно, что предприниматель должен стать на учет по фондам после того, как был подписан трудовой договор с сотрудником. Однако делать это строго в день подписания не обязательно. Закон выделяет на эту процедуру предпринимателю целый месяц. Но это правило касается только Пенсионного фонда.

Для Фонда социального страхования действуют совершенно другие сроки. Для таких случаев закон требует оформления в течение десяти дней с того момента, как был оформлен трудовой контракт или другой гражданско-правовой договор.

За несоблюдение подобных требований законодатель предусмотрел целый ряд наказаний. Так, если предприниматель не совершил нужных действий или сделал их с нарушениями, его можно притянуть к административной ответственности.

Наказания

Итак, на вопрос, может ли ИП работать без регистрации по фондам, нанимая сотрудников, ответ однозначный – нет. Если же он нанимает продавца, помощника, водителя или другого сотрудника, но на учет по фондам не стает, его могут оштрафовать на существенную сумму. Основные виды наказаний за несоблюдение установленных норм права этой сферы деятельности такие:

1. Штраф от 5 тыс. руб. за не оформление у Пенсионного фонда или Фонда социального страхования в течение установленного срока (один месяц и десять дней соответственно).

2. Штраф от 10 тыс. руб. за отсутствие регистрации ПФР в течение трех месяцев.

3. Если бизнесмен долгое время не регистрируется в фонде, но при этом продолжает нанимать продавца, водителя, прочих сотрудников, размер штрафа возрастает на 10% от налоговой базы. Но общая сумма при этом не может быть меньше 20 тыс. руб.

Чтобы понять все хитрости подобного ведения дел, необходимо хорошо изучить соответствующее законодательство. Если такой возможности или желания нет, можно отдать этот вопрос на решение компаниям, которые занимаются решением подобных вопросов.

Правда, тогда придется уплатить определенные комиссионные средства. Но тогда вы можете быть уверены, что будет собран полный пакет документов и подан до нужной даты.

Не многие предприниматели работают в одиночку. Чаще для развития бизнеса им требуются помощники, которых закон обязывает оформить официально.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как правильно поступить ИП, принимая на работу сотрудников, что нужно знать и какими законами регламентировать свои действия?

Что говорит закон?

Каждый работодатель по закону обязан официально трудоустраивать наемных работников, независимо от вида предпринимательской деятельности.

Согласно 67 статье Трудового кодекса, в течение трех дней с момента допущения сотрудника к работе работодатель обязан заключить с ним .

В статье 66 ТК делается упоминание об ответственности работодателя за ведение трудовых книжек.

Согласно нормативному акту, предприниматель обязуется внести запись в трудовую книжку по истечении 5 дней с момента вступления в должность. Исключения составляют случаи, когда работник трудоустраивается .

Статья 226 Налогового кодекса гласит, что работодатель обязан делать удержания и перечисления в налоговые службы НДФЛ. А отсутствие официального трудоустройства считается злостным уклонением от уплаты налогов, за что предусматривается уголовная ответственность.

Если предприниматель игнорирует требования законодательства, то ему грозит ответственность:

• административная – штраф в размере 30-50 тысяч рублей или приостановление деятельности сроком до 90 дней;
• уголовная – штраф в размере 100-300 тысяч рублей, принудительные работы сроком до 2 лет, арест сроком до 6 месяцев, лишение свободы сроком до 2 лет;
• налоговая – штрафные санкции от проверяющих служб, размер которых зависит от тяжести нарушения.

Как оформить прием на работу сотрудников ИП?

Заключение трудового договора и официальное трудоустройство сотрудников подразумевает увеличение расходов предпринимателя, но и защищает от штрафных санкций.

Процесс найма у ИП практически не отличается от стандартной процедуры оформления у юридических лиц.

Пошаговая инструкция

Действия ИП при трудоустройстве работников следующие:

• заключение трудового или гражданского договора;
• регистрация в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования;
• оформление документов для работника.

Регистрация в государственных органах требуется для дальнейшей уплаты налогов и страховых взносов.

Процедура проводится однократно, при трудоустройстве первого сотрудника. После регистрации предприниматель получает присвоенные ему номера для уплаты налогов. Они не должны совпадать с номерами, присвоенными для внесения собственных ежемесячных налогов.

Сроки достаточно жесткие: в течение 10 дней с момента заключения договора ИП должен зарегистрироваться в фондах медицинского и социального страхования, органах налоговой службы, а в Пенсионном фонде – в течение 1 месяца.

С момента заключения договора предприниматель обязуется предоставить сотруднику соцпакет, в который входит:

• регулярная выплата заработной платы в установленные сроки;
• или при его пропуске;
• выплата компенсаций при увольнении работника по вине работодателя;
• создание безопасных условий труда.

Ознакомление с локальными НПА

При трудоустройстве предприниматель должен ознакомить потенциальных сотрудников с нормативными актами, к которым относятся:

• правила и требования внутреннего распорядка;
• правила сохранности личных данных нанятых работников;
• правила оплаты труда;
• должностная инструкция;

К нормативным актам относятся и другие документы, в которых регламентируются правила работы, трудоустройства, выплаты компенсаций, предоставления отпусков и т.д. Только после ознакомления с ними подписывается трудовой договор.

Документы

Грамотно составленные документы – это важное правило при трудоустройстве сотрудников. Они делают отношения между работодателем и работниками официальными, предоставляют обеим сторонам права и обязывают блюсти законы Трудового кодекса.

Кадровые нюансы

При оформлении сотрудников у предпринимателя могут возникнуть кадровые вопросы.

Например, можно ли не трудоустраивать работника, возможно ли заключение или гражданского договора, как оформить человека, занимающегося коммерческой деятельностью и т.д.

Рассмотрим наиболее важные кадровые нюансы, с которыми сталкиваются многие ИП:

• С соискателями предприниматель может заключить не трудовой, а гражданский договор. При его оформлении не требуется заносить данные в трудовую книжку. Трудовые отношения подкрепляются лишь договором, который ограничивается временными рамками. Он не снимает с работодателя ответственности за выплату заработной платы, но не требует оплачивать отпуска, и выплачивать компенсации (если иное не указано в договоре). Что касается взносов в государственные фонды, то они должны быть сделаны в установленном законом порядке. Гражданский договор может заключаться только при временной работе соискателя, например, когда требуется сделать ремонт в квартире. В остальных случаях такой вид отношений не разрешается.
• Предприниматель может трудоустроить работника, занимающегося коммерческой деятельностью, то есть являющегося ИП. Законодательство РФ не запрещает одновременно заниматься предпринимательской деятельностью и работать по трудовому договору. Оформление происходит в обычном порядке.
• Не трудоустраивать работников с целью уклонения от налогов, нельзя, как и фальсифицировать данные.

Расчет выплат и компенсаций

Размер оклада и возможных надбавок оговаривается при трудоустройстве и указывается в трудовом договоре.

Система оплаты также регулируется предпринимателем самостоятельно, но не противореча законодательству, а точнее, 136 статье Трудового кодекса.

Согласно ей работодатель должен отображать каждый отработанный день в табеле рабочего времени.

Заработная плата

Заработная плата должна выплачиваться два раза в месяц.

За несоблюдение правила предусматривается ответственность:

• компенсация за каждый день задержки заработной платы (1/300 от ставки рефинансирования ЦБ);
• штраф в размере до 5 тысяч рублей или приостановление деятельности сроком до 90 суток.

Любые изменения в окладе или дате выплаты заработной платы должны отображаться в трудовом договоре под роспись сотрудников.

Налоги и отчисления

Индивидуальный предприниматель выступает в качестве налогового агента для своих сотрудников. Он берет на себя обязательства раз в месяц удерживать из заработной платы НДФЛ и делать отчисления в налоговый фонд.

Страховые отчисления в пенсионный фонд делаются в следующем месяце после выдачи заработной платы, но не позднее 15 числа. Ставки за работников составляют, как правило, 30% от размера заработной платы, но могут корректироваться в зависимости от состояния здоровья сотрудника, наличия детей на иждивении, условий труда.

Рассмотрим на примере:

Заработная плата Иванова составила 20 000 рублей. Из них делаются отчисления:

• подоходный налог 13% — 2600 удерживается с заработной платы, на руки работник получает 17 400 рублей;
• в ФСС (3%) – 600 руб.;
• в ФФОМС (5,1%) – 1020 руб.;
• в СЧП (16%) – 3200 руб.;
• в НЧП (6%) – 1200 руб.

Работодатель должен перечислить в пенсионный и страховой фонд за Иванова 6020 рублей.

Важные особенности

• Если сотрудник оформлен по гражданско-правовому договору, то предприниматель не обязан делать страховые взносы, но может это делать по собственной инициативе.
• выплачивается на общих основаниях.
• Предприниматель должен регулярно составлять отчеты о сделанных взносах и отправлять их для ознакомления в социальный и Пенсионный фонд.

ИП и наемные работники: совместимы ли данные понятия? Ведь при первом взгляде на название данной формы ведения бизнеса кажется, что индивидуальный предприниматель должен вести свою деятельность самостоятельно. На самом деле это ошибочное суждение, и ИП может принимать на работу сотрудников, как и юридические лица.

Со временем бизнес ИП развивается, и он уже не может самостоятельно справляться со всеми заказами. Тогда возникает необходимость принять на работу помощников. С появлением у предпринимателя сотрудников у него появляются не только новые расходы, но и дополнительные обязанности перед контролирующими органами.

Как ИП принять на работу сотрудника

Порядок приема на работу наемных сотрудников к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям одинаков. Никаких законодательных послаблений у ИП нет.

Первое, что должен сделать ИП, это юридически оформить взаимоотношения со своими сотрудниками. Индивидуальный предприниматель может нанимать сотрудников в рамках трудового договора или гражданско-правового договора.

Договор составляется и подписывается в двух экземплярах, один из которых остается на руках у сотрудника. Какой договор заключить? Это зависит от того, для каких работ планируется привлекать сотрудника. Если работа носит постоянный характер (например, продавец, охранник, секретарь), то нужно заключать трудовой договор. Если временный (например, ремонт офиса, разработка сайта), то целесообразно заключить гражданско-правовой договор.

Далее необходимо оформить всю документацию на сотрудника. Это приказ о приеме на работу по утвержденной форме и личная карточка работника по форме Т-2. ИП должны сделать соответствующую запись в трудовой книжке (если это первое место работы сотрудника, то оформить ее по всем правилам).

Следующим шагом должна стать регистрация в Пенсионном фонде и ФСС.

В Пенсионный фонд предприниматель должен прийти в течение 30 дней после того, как наемный работник был зачислен в штат. С собой он должен иметь договор с первым работником. В дальнейшем регистрировать договора в фонде не нужно. Штраф за просрочку регистрации в качестве страхователя составляет от 5000 руб.

В ФСС необходимо регистрироваться только при условии заключения трудового договора или если в гражданско-правовом договоре прописана обязанность заказчика (ИП) о страховании подрядчика (это делается добровольно). Срок, отведенный для регистрации, составляет 10 дней. В случае, если предприниматель не уложится в указанный срок, он должен будет заплатить штраф 20000 руб. при заключении трудового договора и от 5000 руб. гражданско-правового.

После регистрации в фондах ИП выдают его личный номер страхователя, который используется для его идентификации в платежных поручениях и при сдаче отчетности.

Налоги за сотрудников

ИП обязан ежемесячно платить сотрудникам зарплату за выполняемую ими работу. Но только этим расходы на содержание работников не ограничиваются: ИП необходимо уплачивать ряд обязательных зарплатных налогов.

Налоги за сотрудников включают четыре составляющих:

• НДФЛ;
• взносы на пенсионное страхование;
• на медицинское страхование;
• на социальное страхование.

ИП выступает в качестве налогового агента для своих сотрудников и обязан перечислять за них НДФЛ в размере 13% от их доходов в бюджет. Сам работник получает на руки сумму без учета налога. НДФЛ перечисляется строго в день выдачи зарплаты. Если зарплата выдается сотруднику по частям два раза в месяц, то НДФЛ уплачивается раз в месяц в день окончательного расчета. При несвоевременной уплате налога с ИП взимается пени в размере 1/300 ставки рефинансирования.

НДФЛ - это единственный налог, который платится за счет доходов работника. Другие зарплатные налоги уплачиваются предпринимателем из собственных средств.

К таким налогам относятся страховые взносы в ПФР и ФФОМС, а также в ФСС. Их тарифы зависят от вида деятельности ИП.

В общем случае на пенсионное страхование платится 22%, в ФФОМС - 5,1% и 2,9% в ФСС.

Таким образом, помимо зарплаты работника ИП должен заплатить 30% во внебюджетные органы.

Налогами облагаются все выплаты работникам: зарплата, премии, отпускные, выплаты физлицам по гражданско-правовым договорам (кроме больничных и других пособий, командировочных и пр.). Взносы в ПФР и ФСС нужно перечислить до 15-го числа следующего месяца, за который начислены взносы (например, взносы за январь необходимо заплатить до 15 февраля).

До 2014 года пенсионные взносы в ПФР за наемных работников разделялись на накопительную и страховую части пенсии, на которые перечислялось 6 и 16% соответственно. Но начиная с 2014 года накопительная часть пенсии россиян была заморожена и все взносы в размере 22% идут на страховую часть.

Для некоторых ИП, применяющих УСН, законодательством предусмотрены льготы по уплате страховых взносов в виде пониженных тарифов. Например, для ИП, задействованные в сфере строительства, текстильном и пищевом производстве.

Взносы в ФСС включают отчисления на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (из этих средств фондом оплачиваются декретные и больничные), а также на травматизм. В первом случае тариф единый - 2,9%. Тариф страховых взносов в ФСС на травматизм определяется в зависимости от класса профессионального риска на основе основного ОКВЭД ИП. Взносы в ФСС могут быть уменьшены на произведенные расходы ИП по оплате больничных листов, выплате декретных пособий.

Отчетность ИП за наемных сотрудников

После найма работников и регистрации во внебюджетных фондах у предпринимателя возникает обязанность сдавать квартальную и годовую отчетность по начисленным и уплаченным взносам. Также до 1 апреля года, следующего за отчетным, ИП обязаны предоставить в налоговую справки по форме 2-НДФЛ по всем сотрудникам. В них отображаются их доходы, начисленные и уплаченные налоги.

Отчетность в ПФР и ФСС сдается ежеквартально. Все данные заполняются накопительным итогом (за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год). Отчетность по пенсионным и медицинским взносам сдается в ПФР в составе единой формы РСВ-1. Она должна быть представлена в ПФР до 15 числа каждого второго месяца после окончания квартала.

В ФСС ежеквартально предоставляется расчетная ведомость по форме 4-ФСС. Она передается в территориальные филиалы ФСС до 20 числа месяца, следующего за отчетным (до 25 числа, если отчетность сдается в электронном виде).

Даже если предприниматель уволил всех работников, но не снялся с учета в фондах, он должен продолжать сдавать "нулевую отчетность". Если он не планирует длительное время привлекать наемных сотрудников, то ему необходимо подать заявление о снятии с учета в качестве страхователя.

Стоит учесть, что если в штате ИП более 25 человек, он обязан отчитываться через интернет и предоставлять сведения в электронном виде.

С развитием бизнеса и ростом оборотов, предпринимателю зачастую становится сложно работать в одиночку, и тогда ему требуются дополнительные помощники. Такими помощниками ИП могут стать работники по найму, которые будут трудиться за определенное вознаграждение. Может ли ИП принимать на работу сотрудников, каким образом оформляются их трудовые отношения, какие обязанности при этом возникают у предпринимателя – обо всем расскажем в этой статье.

Наем работников индивидуальным предпринимателем: последствия

Предпринимателю нужно помнить об ограничениях по численности работников:

• у ИП на патенте – не более 15,
• если ИП – субъект малого предпринимательства, «упрощенец» или плательщик ЕНВД – не более 100,
• ИП – субъект среднего бизнеса может нанять до 250 работников.

Как оформить человека на работу к ИП? С работником нужно заключить договор: трудовой или гражданско-правовой (ГПХ). Важно понимать разницу между этими договорами:

• отношения по трудовому договору регулируются ТК РФ, работник выполняет работу систематически, на определенной должности, с соблюдением графика работы и внутреннего распорядка, ему регулярно платится зарплата, вносится запись в трудовую книжку, предоставляются соцгарантии (отпуска, больничные, пособия и т.п.),
• по ГПХ-договору отношения регулируются ГК РФ, работник нанимается для выполнения разовых поручений, процесс не контролируется работодателем, соцгарантий нет, запись в трудовой книжке не делается, оплата производится за выполненную работу, не перечисляются страхвзносы на случай нетрудоспособности, а отчисления на «травматизм» перечисляются, только если это указано в договоре и т.д.

Оформление сотрудников в ИП через ГПХ-договор для экономии на взносах и соцвыплатах крайне нежелательно. При проверке налоговики такой договор, скорее всего, переквалифицируют в трудовой, доначислив неуплаченные страхвзносы и штрафы.

Приняв на работу хоть одного сотрудника, ИП становится работодателем, а значит он обязан:

• как налоговый агент исчислять и уплачивать за работников в бюджет НДФЛ,
• начислять и уплачивать за работников в ИФНС страховые взносы, а в ФСС - взносы на «травматизм»;
• отчитываться в ИФНС (сведения о средней численности, справка 2-НДФЛ, отчет 6-НДФЛ, Расчет по страховым взносам), ПФР (отчеты СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) и ФСС (расчет 4-ФСС).

Регистрация ИП-работодателя

Как только будет заключен первый договор с сотрудником, предприниматель должен зарегистрироваться в качестве работодателя в ФСС. Для этого в Фонд направляются следующие документы: заявление о регистрации, копия паспорта ИП, копия трудовой книжки работника или трудового договора с ним, копия ГПХ-договора, если в нем предусмотрены отчисления на «травматизм» (п. 14 Регламента, утв. Приказом Минтруда РФ от 25.10.2013 № 574н).

Если ИП не заявит в ФСС в течение 30 дней о найме работника и встанет на учет как работодатель, ему грозит штраф от 5 до 10 тыс. руб. В ИФНС и ПФР подобных заявлений делать не нужно: информацию об ИП-работодателях налоговики получают из Расчета по страховым взносам, а затем сообщают об этом в ПФР (письмо ФНС РФ от 31.01.2017 № БС-4-11/1628).

Как оформить сотрудника на работу в ИП по трудовому договору

Устраиваясь на работу, будущий сотрудник должен предъявить работодателю-ИП документы: паспорт, или иное удостоверение личности, трудовую книжку (кроме совместителей), СНИЛС, документы о воинском учете (если лицо военнообязанное), диплом и иные документы об образовании и квалификации.

Если человек ранее нигде не работал, и это первое его место работы, на него нужно оформить трудовую книжку и СНИЛС.

Сотрудник пишет заявление о приеме на работу и с ним заключается трудовой договор, отвечающий требованиям ст. 57 ТК РФ. Договор оформляется в двух экземплярах – по одному для ИП и работника. Датой заключения договора нужно оформить приказ о приеме на работу.

Если должность работника связана с материальной ответственностью, с ним дополнительно заключается соответствующий договор, или соглашение.

После оформления сотрудников в ИП, их следует ознакомить с внутренними документами: правилами трудового распорядка, графиком работы, должностными инструкциями, положениями об охране труда, инструкциями и т.п.

Лица, работающие у ИП, имеют абсолютно такие же права, как и сотрудники организаций, поэтому на работников нужно вести все необходимые кадровые документы, личные карточки, табель учета рабочего времени, утверждать график отпусков, графики сменности и т.п.